管理好時(shí)間流程框架

時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。下面小編給大家分享管理好時(shí)間流程框架，希望能夠幫助大家!

管理好時(shí)間流程框架

對于我們的時(shí)間，可以劃為長期、中期、短期，我們需要做好對每個(gè)部分的例行例行管理。

如何進(jìn)行長期管理？---四象限法則+規(guī)范化。

簡而言之，就是通過時(shí)間管理的四象限，確定我們必須要做的“重要而不緊急”的事情，然后規(guī)范化的安排時(shí)間去做。

比如，對于我而言，要想做到持續(xù)的自媒體輸出，堅(jiān)持寫作是一件重要而不緊急的事情，我就要規(guī)范化時(shí)間去寫作，我給自己的規(guī)范化是：

早上6-8點(diǎn)，是我規(guī)范化寫作時(shí)間，這段時(shí)間什么都不干，只是寫東西，哪怕寫不出來，也不可以做其他的事情。

如何進(jìn)行中期管理？---每周可視化

對于一周內(nèi)的內(nèi)容，做一個(gè)形象化的展示。

每周一的時(shí)候，將一周主要事情羅列，一個(gè)事情一個(gè)便貼紙，放在“計(jì)劃做”欄目，然后隨著計(jì)劃的進(jìn)度，將便貼紙移動(dòng)，從“計(jì)劃做”，到“正在做”，到“已完成”。

到周末的時(shí)候，如果所有的便簽都移動(dòng)到已完成，那這一周的計(jì)劃就很順利，否則，就需要給自己一個(gè)解釋了。

這樣的直觀展示，視覺沖擊，以及視覺提醒非常有力量。

如何進(jìn)行短期管理？----每天艾維利法則

“艾維利法則”非常簡單：

它要求實(shí)踐者每天用紙筆記錄當(dāng)天需要完成的最重要的六件事，按照時(shí)間順序完成，完成前面的事情后，才可以繼續(xù)下面的事情。

做一件，劃掉一件，就是這么簡單。

不一定每天都是列舉6件，生活沒有那么多事情，我一般會(huì)列舉2-3件，但，列了，就按照順序做，做完一件，劃掉一件，這是最關(guān)鍵的。

然后，生活就條理了。

通過對時(shí)間“每天、每周、長期”得例行管理，我們就可以建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)的時(shí)間框架，從而讓我們的時(shí)間自然而然的高效，我們的生活也自然而然的高效了；

B、管理好生活內(nèi)容框架---習(xí)慣

我們生活的內(nèi)容每天都不一樣，但如果我們觀察，有些行為反復(fù)出現(xiàn)，而這些反復(fù)出現(xiàn)的行為，也就是習(xí)慣，是我們生活的底色，決定著不同的人生軌跡。習(xí)慣的價(jià)值，簡而言之：

你的行為決定你的習(xí)慣；

你的習(xí)慣決定你的性格；

你的性格決定你的命運(yùn)。

所以，我們必須培養(yǎng)盡可能多的好習(xí)慣，用習(xí)慣來框架我們的生活。

比如：

養(yǎng)成時(shí)間記錄習(xí)慣，自然而然管理好時(shí)間；

養(yǎng)成飲食記錄習(xí)慣，自然而然管理好健康和體型；

養(yǎng)成讀書習(xí)慣，自然而然享受知識(shí)經(jīng)濟(jì)的紅利；

養(yǎng)成寫作習(xí)慣，自然而然磨礪自己認(rèn)知的深度和廣度；

管理時(shí)間把握人生方向

身份，本質(zhì)上是在回答三個(gè)哲學(xué)問題：

我是誰？

我從哪里來？

我要往哪里去？

我們只有搞清楚了自己的身份，才知道自己真正想要什么，自己真正想要追求什么，用西方心理學(xué)的話說，也就是自我實(shí)現(xiàn)。

很顯然，搞清楚人生方向的生活不僅非常高效，而且非常充實(shí)、幸福、斗志昂揚(yáng)，但問題是，如何找到人生方向呢？

我用的是“每周一記”工具，具體參見回答：

你的每日私人成長暗器是什么？

格式非常簡單：

記錄的內(nèi)容分為四個(gè)部分：

一是上周計(jì)劃；

二是上周計(jì)劃點(diǎn)評；

三是下周計(jì)劃；

以及極為重要的第四部分：年度計(jì)劃，人生計(jì)劃。

對于剛開始記錄“每周一記”，第四部分可能沒有明確的答案，但在每次記錄時(shí)，問自己兩個(gè)問題：

我的1年、3年、5年、10年，規(guī)劃是什么？

我的人生目標(biāo)是什么？

通過每周一次的強(qiáng)行思考和迭代，最終探索出1年、3年、5年、10年的長期規(guī)劃，以及，整個(gè)人生的大目標(biāo)。

時(shí)間管理的核心

時(shí)間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現(xiàn)在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執(zhí)行”。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

1. 收集 —— 收集記錄

人的大腦能儲(chǔ)存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過了一段時(shí)間你還能記得，釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載，讓大腦著重于去思考，平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

2. 處理 —— 處理分類

只有及時(shí)處理信息，對信息及時(shí)做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進(jìn)行分類。分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3. 計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排

除了既有的日程安排外，可以設(shè)定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng)，一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然，成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。

4. 執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行

執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，要言行一致，制定了計(jì)劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。

5. 回顧 —— 回顧檢查

目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法對長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，對工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。