有關(guān)時(shí)間管理的做法

時(shí)間管理可以讓我們大家知道如何管理時(shí)間，這樣就意味著我們可以用更少的努力在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情。下面小編給大家分享有關(guān)時(shí)間管理的做法，希望能夠幫助大家!

有關(guān)時(shí)間管理的做法

人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒(méi)有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢？我有下面幾個(gè)建議： [1]

1.興趣目標(biāo)

做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線(xiàn)性關(guān)系。如果面對(duì)我沒(méi)有興趣的事情，我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間，但只能產(chǎn)生20%的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng)，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。

2.記錄時(shí)間

知道你的時(shí)間是如何花掉的。挑一個(gè)星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個(gè)分類(lèi)（例如：讀書(shū)、準(zhǔn)備GRE、和朋友聊天、社團(tuán)活動(dòng)等）和統(tǒng)計(jì)，看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。凡事想要進(jìn)步，必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來(lái)，每15分鐘為一個(gè)單位（例如：1:00—1:15等車(chē)，1:15—1:45搭車(chē)，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一周結(jié)束后，分析一下，這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排？有沒(méi)有活動(dòng)占太大的比例？有沒(méi)有方法可以增加效率？

3.零散時(shí)間

使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì)，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了，例如等車(chē)、排隊(duì)、走路、搭車(chē)等，可以用來(lái)背單詞、打電話(huà)、溫習(xí)功課等。隨時(shí)隨地在都能上網(wǎng)，沒(méi)有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答？后來(lái)，他們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車(chē)上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候，我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是，無(wú)論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做。

4.要事為先

要事為先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會(huì)放掉，要能對(duì)人說(shuō) no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。

5.要有紀(jì)律

要有紀(jì)律。有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)”，其實(shí)，換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習(xí)沒(méi)有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師，他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去，最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō)：“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí)，若顛倒順序，一堆瑣事占滿(mǎn)了時(shí)間，重要的事情就沒(méi)有空位了。”

時(shí)間管理的原則

1.二八原則

運(yùn)用80%—20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō)，如果使用最低效的時(shí)間，80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候，應(yīng)該放在最需要專(zhuān)心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間，相對(duì)來(lái)說(shuō)，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時(shí)間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專(zhuān)門(mén)用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜，但是晚睡會(huì)傷身，所以還是盡量早睡早起。

2.平衡原則

平衡工作和家庭。我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則：

劃清界限、言出必行——對(duì)家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人，有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。

閑中偷忙——學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片。例如：家人沒(méi)起床的時(shí)候，你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。

注重有質(zhì)量的時(shí)間（quality time）——時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的，有時(shí)需要全神貫注，有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多，度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)。

時(shí)間管理的理解

日常行為之所以能夠形成習(xí)慣，就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿。”M管習(xí)慣也有一定的好處，但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn)：因?yàn)榱?xí)慣，我們每天都過(guò)著夢(mèng)游一般的日子；因?yàn)榱?xí)慣，我們失去了生活中的主動(dòng)權(quán)，失去了主動(dòng)思考與辨別的能力；因?yàn)榱?xí)慣，我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂(lè)在其中。讓我們清醒一下吧！是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后，你一定會(huì)感到十分驚訝："原來(lái)在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后，隱藏了那么多時(shí)間漏洞！原來(lái)我在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間！" 在按照習(xí)慣行事的過(guò)程中，我們的大腦會(huì)持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無(wú)變化的狀態(tài)長(zhǎng)期存在的話(huà)，我們的行為也會(huì)隨之局限于無(wú)意識(shí)的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然后整理文件，然后開(kāi)會(huì)，然后見(jiàn)客戶(hù)，然后……這種做法的后果是可悲的：我們的生活將失去樂(lè)趣，時(shí)間也會(huì)不知不覺(jué)流失。

數(shù)量多并不代表質(zhì)量高！你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會(huì)使他們筋疲力盡，而并不會(huì)給他們帶來(lái)事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間，并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。

所謂的時(shí)間太長(zhǎng)或者太短都只是人們個(gè)人的感覺(jué)。時(shí)間的長(zhǎng)短取決于我們用它來(lái)干了些什么。

以往的時(shí)間管理的重要性過(guò)于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們通常會(huì)讓自己背上更重的包袱，無(wú)論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來(lái)越大。所以，我們就要更新時(shí)間管理的概念，改變舊的思維方式！新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理，而管理的對(duì)象就是我們的生活質(zhì)量。

我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)：每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時(shí)，請(qǐng)你千萬(wàn)不要忘記：工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中，我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子，還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來(lái)源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營(yíng)的。

其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說(shuō)白了就是為了能夠有效的去工作，合理的分配時(shí)間，所以，時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分，而工作就怕沒(méi)計(jì)劃，計(jì)劃就怕沒(méi)執(zhí)行，執(zhí)行就怕沒(méi)反饋，反饋就怕沒(méi)結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰，執(zhí)行計(jì)劃方法要告知，完成期限提前要警示，協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到： 讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋，有過(guò)程有結(jié)果。每一個(gè)人都有我的任務(wù)或wetask。通過(guò)查看自己的任務(wù)來(lái)調(diào)整自己的時(shí)間，管理自己的時(shí)間。