工作中碎片化時間管理方法

時間應(yīng)分配得精密，使每年、每月、每天和每小時都有它的特殊任務(wù)。對于年輕人來說，更應(yīng)該掌握高效的時間管理方法。下面是小編給大家分享的適合年輕人的高效時間管理方法，一起來看看吧!

年輕人的有效時間管理方法

番茄工作法是個簡單易行的時間管理法，即工作25分鐘讓自己休息5分鐘，在這五分鐘時間喝喝茶，上上洗手間，讓疲勞的大腦休息休息，然后再繼續(xù)下一個番茄時間。如此循環(huán)，你會發(fā)現(xiàn)，這短短的5分鐘，讓自己的效率大大的提高了!

讓我們來看看具體的番茄工作法。

原則

1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

2) 一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時間作廢。

3)永遠(yuǎn)不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)

4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

6)必須有一份適合自己的作息時間表。

目的

1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力，減少中斷

3、增強(qiáng)決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量

7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻

做法

1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)

2、設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是25分鐘。

3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個X。

5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。

7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得馬上做不可的`話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘;

b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個番茄鐘。

經(jīng)驗(yàn)技巧

根據(jù)個人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。

1、做好準(zhǔn)備工作，明確各個番茄時間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實(shí)施畫X，強(qiáng)化反饋。

2、每4個番茄時段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個task的工作狀態(tài)是需要時間的)。

3、在番茄時間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)task劃分能力，盡量做好task完成時間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預(yù)留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動即時通信工具，或設(shè)置即時通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。

評價

關(guān)于番茄工作法，Mario Fusco這樣說過：

不值一提，我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當(dāng)中，這時有客戶從大洋彼岸打來電話，我該如何說?難道讓我說，等一會兒再打，我正處于番茄時段當(dāng)中呢?不是吧。

如果有人過來和我說話，而我恰巧處于番茄時段當(dāng)中，我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談，因?yàn)槿绻贿@樣做我沒法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。

番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時間約束，我可能會在各種事情上不斷變換思路，我想同時學(xué)習(xí)很多東西，但實(shí)際上卻收效甚微。

有效時間管理的方法

1、策略第一。

“攻心為上、攻城為下”，時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。

若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。

3、馬上行動，杜絕拖延。

現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標(biāo)和行動計(jì)劃。

沒有明確的目標(biāo)，做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動計(jì)劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計(jì)劃總需要一個，要不這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的。

因?yàn)槊總€人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時間等于謀財(cái)害命”名句。

6、今日事，今日畢。

有了良好的完成工作習(xí)慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。

7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。

工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。

8、在要求工作時，必須要求時限。

這樣就既不浪費(fèi)別人的時間，也不浪費(fèi)自己的時間。

9、善于授權(quán)。

善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費(fèi)時間。

11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。

12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。

完成任何工作，都有一個結(jié)果。我們要做的就是以這個結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。

13、猴子管理。

就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的'猴子，要不猴子太多怎么辦?

14、不要讓人浪費(fèi)你的時間。

要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時間。

15、善于利用零碎的時間。

這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時間供你支配，要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時間，分開討論。

16、“第一”勝過更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個人感覺這是個好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時間后，你對時間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時間管理方法。

18、業(yè)余時間管理。

不要忽視業(yè)余時間的管理，工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統(tǒng)一的

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