時(shí)間管理被認(rèn)為是個(gè)人問(wèn)題，個(gè)人應(yīng)自己去進(jìn)行時(shí)間管理，自己去發(fā)展時(shí)間管理技能。我們要正確的去認(rèn)識(shí)時(shí)間管理，下面小編給大家分享關(guān)于時(shí)間管理的方法的內(nèi)容，希望能夠幫助大家，歡迎閱讀!
關(guān)于時(shí)間管理的方法
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開(kāi)始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)"不"。
科學(xué)安排雙休日重要性
雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話，很多同學(xué)不是關(guān)在屋里看電視、看武俠小說(shuō)，就是泡在網(wǎng)吧里或者和同學(xué)們瘋狂地玩樂(lè);或過(guò)度運(yùn)動(dòng)。由于缺乏知道與督促，不少學(xué)生打破了正常的生活規(guī)律，成了“游兵散將”“野孩子”。
作為一位老師，同時(shí)也是一位家長(zhǎng)，我一直贊成這樣的觀念：玩是孩子的天性，是孩子的權(quán)利，因此我非常支持同學(xué)們玩。但我還想強(qiáng)調(diào)的是，一味地玩，做事只求痛快而不講后果，卻并非明智之舉。
有人曾作過(guò)一個(gè)形象比喻：5+2=0.這個(gè)算式一針見(jiàn)血地指出了雙休日的重要性：如果同學(xué)們不能合理利用好雙休日，那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內(nèi)大打折扣。
為什么這樣說(shuō)呢?
我所熟悉的一位老教師曾作過(guò)這樣一個(gè)比喻：一周當(dāng)中，我們前5天的學(xué)習(xí)狀態(tài)就像是上足了發(fā)條的陀螺，動(dòng)力十足，可如果在雙休日的時(shí)候出現(xiàn)了狀況，那么之前所做的一切努力和籌備工作也會(huì)功虧一簣。
那些優(yōu)秀的學(xué)生是絕對(duì)不會(huì)容許這樣的情況發(fā)生的，不僅如此，他們還將雙休日看成是提高自己學(xué)習(xí)的有利時(shí)機(jī)。
一位成績(jī)優(yōu)秀的同學(xué)就曾這樣說(shuō)：
“對(duì)我而言，雙休日是至關(guān)重要的，這是完全可以由自己支配的時(shí)間，我們有足夠長(zhǎng)的時(shí)間去鉆研某一科目，一天的學(xué)習(xí)效率是平時(shí)上學(xué)的兩倍，這樣一來(lái)，每年學(xué)習(xí)時(shí)間便延長(zhǎng)到了469天。而那些不善于利用時(shí)間的同學(xué)，這兩天懶惰下來(lái)，周一還要重新鼓勁，一年的學(xué)習(xí)時(shí)間還不到261天。”
有個(gè)別成績(jī)不理想的同學(xué)曾問(wèn)過(guò)我這樣一個(gè)問(wèn)題：“老師，同樣是每周上5天課，為什么我們與優(yōu)等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學(xué)的經(jīng)驗(yàn)之談?wù)每梢曰卮疬@個(gè)問(wèn)題。優(yōu)等生的學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)于我們，并不是他們的腦子比我們聰明，而是他們善于抓緊每一分每一秒的時(shí)間。不妨做一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算：假如優(yōu)等生每個(gè)周末比我們多學(xué)幾個(gè)小時(shí)，那一個(gè)學(xué)期下來(lái)、6年下來(lái)是多少?這些時(shí)間產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效率是無(wú)法估計(jì)的。
時(shí)間管理技巧
1. 時(shí)間管理的不同思路：
在課堂上，我常喜歡用一個(gè)故事來(lái)解釋時(shí)間管理： 我喜歡拿一個(gè)開(kāi)口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問(wèn)同學(xué)們說(shuō)，滿了沒(méi)?他們會(huì)說(shuō)：滿了;我再拿一些小石頭往里頭塞，搖一搖，就融入了，我問(wèn)他 們說(shuō)，滿了沒(méi)?同學(xué)們這次心有所悟，會(huì)說(shuō)，還沒(méi);然后，我會(huì)塞進(jìn)許多的沙子，最后，我倒進(jìn)水直到全滿。
我們的時(shí)間管理也是一樣，先做大事，然后，中點(diǎn)的事，然后，還有許多零碎時(shí)間，可以靈活應(yīng)用，處理緊急的事或隨時(shí)給人一臂之力。
但 是如果我們顛倒次序，或者沒(méi)有規(guī)劃，則達(dá)不到這效果;比如說(shuō)，我們花了很多時(shí)間在一些小事上，那就沒(méi)太多時(shí)間處理大事或重要的事了，或者當(dāng)我們想做大事 時(shí)，已沒(méi)有體力或精力了，雖有心，但沒(méi)果效。我們會(huì)覺(jué)得一直很忙，但沒(méi)進(jìn)展，心理不是很有成就感，不開(kāi)心，甚至于感覺(jué)很煩很悶，有壓力。
2. 時(shí)間管理的目的：
首先，我認(rèn)為時(shí)間管理的目的，不是用來(lái)管理你的時(shí)間，不是把時(shí)間做分割，什么時(shí)候做什么事。而是，“如何有效地利用時(shí)間，用最有效的方法來(lái)達(dá)成我們的目標(biāo)或使命”。
3. 什么是大事，中事，小事?
和自己相關(guān)，對(duì)自己重要的是就是大事， 那怎么決定呢? 這要由自己的使命感，價(jià)值觀，遠(yuǎn)景，興趣和熱情談起。什么是使命感?就是對(duì)一“高層次”的事有感覺(jué)，有感動(dòng)，有熱情，愿為它奉獻(xiàn)上自己的精神及生命，不計(jì) 報(bào)酬，成為你生命的目標(biāo)，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是“為貧窮的人服務(wù)”，“參與開(kāi)發(fā)大西北”，“建立中國(guó)的計(jì)算機(jī)行業(yè)”，“讓中國(guó)人站起 來(lái)”……等等。
它也可能是因著外在環(huán)境機(jī)會(huì)或需要，對(duì)自己有感動(dòng)，而愿參與、付出，讓這社會(huì)因你的付出參與而更美麗，這是“遠(yuǎn)景”。但這會(huì)和你的 興趣及價(jià)值觀捆綁在一起;要問(wèn)什么是“有價(jià)值”的事?什么該做?什么不該做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金錢(qián)”，“家庭”，“權(quán)力”，“名位”， “客戶價(jià)值”，“環(huán)保”，“社會(huì)責(zé)任”…等等做一個(gè)評(píng)估，選擇優(yōu)先次序及重要性?如此，你才能夠決定什么對(duì)你是大事。
與自己使命感，價(jià)值觀，愿景沖突的事都不再是重要的事了。沒(méi)有對(duì)或錯(cuò)，是一種個(gè)人的選擇。這是每一個(gè)人的心理羅盤(pán)，指北針，心中有羅盤(pán)的人不會(huì)后悔，也不會(huì)走錯(cuò)方向。
4. 一些思考的工具
我想介紹兩個(gè)工具給大家參考;
一個(gè)是 IBM 用的GROW 模型,一個(gè)是我創(chuàng)建的 ACE 教練模型。
GROW 代表 Goal(目標(biāo)), Reality(現(xiàn)狀), Options(選項(xiàng)), Will(行動(dòng)意志力);我們要設(shè)定自己的長(zhǎng)期目標(biāo)，短期目標(biāo)，(我有另一文章談目標(biāo)設(shè)定，在這兒不談)，我目前狀況，要達(dá)成目標(biāo)，我有哪些資源，哪些選 擇?我愿付上代價(jià)嗎?我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎?這也是一般人談6D 模型，Discovery (發(fā)現(xiàn)自我), Dream(夢(mèng)想), Determination(決定), Definition(評(píng)估差距), Development(發(fā)展能力), Delivery(達(dá)成目標(biāo)).
第二個(gè)工具是我創(chuàng)建的ACE 教練模式;Awareness(自我認(rèn)知), Choice(自我選擇), Exploration(自我實(shí)踐),每件大事都要經(jīng)過(guò) ACE 流程，自我認(rèn)知，做決定，往前行;再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習(xí)慣。
5. 平衡表：
有三個(gè)大平衡點(diǎn)要抓準(zhǔn)：
第一是你和自己，家人，工作，朋友間的平衡及成長(zhǎng)。
第二是你在“有意義的活動(dòng)(如思考，親子時(shí)間)”，“必須的活動(dòng)”(如開(kāi)車(chē)，吃飯，睡覺(jué))及休閑時(shí)間的平衡。
第三是對(duì)成長(zhǎng)的追求，ASK (Attitude 軟實(shí)力, Skill 技能, Knowledge 知識(shí))間的平衡。
6. 能量(活力生理周期)的管理;
時(shí)間管理不是要管理時(shí)間，而是要讓時(shí)間的使用能更有效，其中不能不談每一個(gè)人的能量問(wèn)題;就是活力生理周期。他可能和季節(jié)，每周周期，每日的時(shí)段相 關(guān)。有些 人在特定時(shí)段精神特別好，如早上，如午覺(jué)過(guò)后的1小時(shí)，或周六，周日的時(shí)間(最放松)。我不主張只對(duì)時(shí)間做切割，而是在最好的時(shí)段做最重要的事。
7. 與自己相處
很 多人強(qiáng)調(diào)“動(dòng)能”，做事情很有干勁，這是好的，如果能再加上“處?kù)o(與自己相處)的能力”那會(huì)更好。 每周末我給自己3個(gè)鐘頭的時(shí)間，到外頭找個(gè)固定的地方和自己約會(huì)。問(wèn)問(wèn)自己“我上周做得怎么樣?”，“我按照進(jìn)度嗎”，“ 我表現(xiàn)得怎么樣?(給自己打個(gè)分ABC)”，“如果重來(lái)一遍，我會(huì)怎么做?”，“我有進(jìn)步嗎?”。然后“依照我的季度年度目標(biāo)，我下周有哪些重要的事要 辦?”， 看看我的平衡表，在這些指標(biāo)上，“我下周怎么往前成長(zhǎng)一步?”，“哪些重要，哪些急?”，“哪些事可以不做，或慢做”?必須做的事，要在哪時(shí)候做?然后將 這些事放進(jìn)我的周時(shí)間表里。衡量自己的能量周期，將最重要的事放在活力能量最高的時(shí)間做。我也會(huì)問(wèn)問(wèn)自己“我是否每周都有在進(jìn)步?”，不要忙透了，但沒(méi)邁 向目標(biāo)成長(zhǎng)，變成瞎忙。很多人常說(shuō)“人在江湖，身不由己”，這是不好的，這是一個(gè)“ACE自覺(jué)”的功夫，你愿每周留2-3 個(gè)小時(shí)和自己約會(huì)嗎? 這是個(gè)人的選擇。這也是我每周都會(huì)經(jīng)歷的愉快時(shí)刻。
每天我也留15分鐘與自己相處，問(wèn)問(wèn)自己，我今天的大目標(biāo)是什么? 什么時(shí)候做?和周目標(biāo)對(duì)照，有哪些變動(dòng)? 我隨時(shí)保持彈性，積極應(yīng)變，掌握可能的機(jī)會(huì)。
“時(shí)間管理”的七條魔法
魔法一：改變你的想法
美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開(kāi)始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
魔法二：學(xué)會(huì)列清單
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的單子時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
魔法三：遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四：安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五：嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫(xiě)下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
魔法六：做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，早上出門(mén)花了多少時(shí)間，搭車(chē)花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
魔法七：理解時(shí)間大于金錢(qián)
用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?
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