參考文獻是在學術研究過程中，對某一著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過的文獻在注釋中已注明，不再出現于文后參考文獻中。按照字面的意思，參考文獻是文章或著作等寫作過程中參考過的文獻。然而，按照GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規則》的定義，文后參考文獻是指:"為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源。"根據《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范(試行)》和《中國高等學校社會科學學報編排規范(修訂版)》的要求，很多刊物對參考文獻和注釋作出區分，將注釋規定為"對正文中某一內容作進一步解釋或補充說明的文字"，列于文末并與參考文獻分列或置于當頁腳地。為了反映論文的科學依據和作者尊重他人研究成果的嚴肅態度以及向讀者提供有關信息的出處，應在論文致謝段后列出參考文獻表。 參考文獻表中列出的一般應限于作者直接閱讀過的、最主要的、發表在正式出版物上的文獻。私人通信和未公開發表的資料，一般不宜列入參考文獻，可緊跟在引用的內容之后注釋或標注在當頁作為腳注或尾注。
參考文獻按照其在正文中出現的先后以阿拉伯數字連續編碼，序號置于方括號內。一種文獻被反復引用者，在正文中用同一序號標示。一般來說，引用一次的文獻的頁碼(或頁碼范圍)在文后參考文獻中列出。
格式為著作的“出版年”或期刊的“年，卷(期)”等+“：頁碼(或頁碼范圍).”。多次引用的文獻，每處的頁碼或頁碼范圍(有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁碼)分別列于每處參考文獻的序號標注處，置于方括號后(僅列數字，不加“p”或“頁”等前后文字、字符;頁碼范圍中間的連線為半字線)并作上標。
作為正文出現的參考文獻序號后需加頁碼或頁碼范圍的，該頁碼或頁碼范圍也要作上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號，做到序號與其所指示的文獻同文后參考文獻列表一致。另外，參考文獻頁碼或頁碼范圍也要準確無誤。
參考文獻類型及文獻類型以單字母方式標識：
專著M ; 報紙N ;期刊J ;專利文獻P;匯編G ;古籍O;技術標準S ;
學位論文D ;科技報告R;參考工具K ;檢索工具W;檔案B ;錄音帶A ;
圖表Q;唱片L;產品樣本X;錄相帶V;會議錄C;中譯文T;
樂譜I; 電影片Y;手稿H;微縮膠卷U ;幻燈片Z;微縮平片F;其他E。
參考文獻寫作舉例
1.期刊類
【格式】[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼.
【舉例】
[1] 王海粟.淺議會計信息披露模式[J].財政研究，2004,21(1)：56-58.
[2] 夏魯惠.高等學校畢業論文教學情況調研報告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] , E.R.& D.C.. The of in and of two [J]. and , 1999, (3): 62 – 67.
2.專著類
【格式】[序號]作者.書名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.
【舉例】[4] 葛家澍，林志軍.現代西方財務會計理論[M].廈門：廈門大學出版社，2001：42.
[5] Gill, R. [M]. : , 1985: 42-45.
3.報紙類
【格式】[序號]作者.篇名[N].報紙名，出版日期(版次).
【舉例】
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