領(lǐng)導(dǎo)干部在會(huì)議期間，往往要進(jìn)行一些補(bǔ)充性的講話(huà)。在補(bǔ)充講話(huà)的內(nèi)容、方法上，應(yīng)當(dāng)具有一定的科學(xué)性。具體來(lái)說(shuō)，一般要做到“五補(bǔ)”：
補(bǔ)缺求全
參加上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議后，需傳達(dá)講話(huà)的內(nèi)容較多，在準(zhǔn)備傳達(dá)的歸類(lèi)時(shí)有遺漏，造成傳達(dá)講話(huà)的不完整，同時(shí)參加上級(jí)這一會(huì)議的人員，就要抓住遺漏部分，進(jìn)行補(bǔ)充；在部署工作方案或指出當(dāng)前一段時(shí)間的正、反兩方面問(wèn)題時(shí)，由于事前來(lái)不及專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì)議論證，或事先調(diào)查研究有所偏頗，理論認(rèn)識(shí)層次不深，講不全面講不到位，班子其他成員要進(jìn)行補(bǔ)充。在補(bǔ)充時(shí)，要言之有度，簡(jiǎn)明扼要，干脆利落，有一補(bǔ)一，有二補(bǔ)二，不講空話(huà)不講套話(huà)，不搞長(zhǎng)篇大論。當(dāng)然，特殊性的補(bǔ)充內(nèi)容，確有必要論證說(shuō)明的，還得簡(jiǎn)明扼要地論一下，不能搞只補(bǔ)不論的“一刀切”。對(duì)于補(bǔ)缺的每一點(diǎn)內(nèi)容，最好冠以與主講人講話(huà)小點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)題相容相銜接、相對(duì)應(yīng)的小標(biāo)題，使補(bǔ)而求全的“全”顯得更完美。
補(bǔ)細(xì)求明。
補(bǔ)充者認(rèn)為前人講話(huà)中，該講細(xì)的沒(méi)有細(xì)，該重點(diǎn)闡明的沒(méi)重點(diǎn)闡明，與會(huì)者聽(tīng)后，可能會(huì)含糊不清，對(duì)執(zhí)行會(huì)議精神可能不全面、不徹底，就要進(jìn)行補(bǔ)細(xì)說(shuō)明。在補(bǔ)細(xì)求明過(guò)程中，首先要肯定主講人的講話(huà)，表明贊同的態(tài)度。之后，對(duì)前人講話(huà)中的哪幾點(diǎn)，再作詳細(xì)說(shuō)明。講明觀點(diǎn)，講清重點(diǎn)，講細(xì)關(guān)鍵，講消模糊，講深印象。
補(bǔ)淺求深
與會(huì)者中，有一部分學(xué)識(shí)深、檔次高的人員，先前主講人由于認(rèn)識(shí)問(wèn)題的深度，語(yǔ)言表述的清晰度，理論素養(yǎng)高度不合這部分與會(huì)者的胃口，使會(huì)場(chǎng)氣氛熱度不夠。這樣，其他班子成員就要作深層次、高水平的補(bǔ)充講話(huà)。一般地，補(bǔ)淺求深的講話(huà)，以突出會(huì)議主題的某一專(zhuān)題進(jìn)行補(bǔ)充為妥，顯出講話(huà)不復(fù)舊調(diào)、不蓋前調(diào)、不傷前人。但要注意兩點(diǎn)：一是補(bǔ)充講話(huà)者要與先前講話(huà)者通氣，免得與前人傷了和氣；二是事先要使所有在前面已講過(guò)話(huà)的人清楚，所有在會(huì)上講話(huà)的人員，組成會(huì)議的講話(huà)班子，是一個(gè)臨時(shí)性的領(lǐng)導(dǎo)班子，因此，補(bǔ)充講話(huà)也是班子成員間的“補(bǔ)臺(tái)”之舉，是體現(xiàn)本次會(huì)議臨時(shí)班子整體講話(huà)水平之需。
補(bǔ)勵(lì)求勢(shì)
當(dāng)與會(huì)者聽(tīng)了會(huì)議講話(huà)主講人對(duì)于今后一個(gè)時(shí)期的工作任務(wù)與要求的闡述、說(shuō)明之后，有畏難情緒之時(shí)，補(bǔ)充講話(huà)者要注意補(bǔ)充激勵(lì)人心、鼓舞士氣的講話(huà)，以求得振奮人心之勢(shì)。補(bǔ)充的方式同樣以專(zhuān)題演講為最佳，對(duì)應(yīng)于前人講話(huà)逐條逐項(xiàng)進(jìn)行動(dòng)員。補(bǔ)充的方向，既不是主題的畫(huà)龍點(diǎn)睛，也不是內(nèi)容的錦上添花，而是情感的雪中送炭。補(bǔ)充的方法，圍繞主題，貫穿紅線，旁敲側(cè)擊，催化振作。
補(bǔ)過(guò)求真
在補(bǔ)充講話(huà)中。矯正前人講話(huà)觀點(diǎn)和內(nèi)容之誤，尋求客觀、真實(shí)的觀點(diǎn)和內(nèi)容，進(jìn)行矯正性的、難度極強(qiáng)的補(bǔ)充講話(huà)。補(bǔ)過(guò)戰(zhàn)略：不傷和氣，不瞞自己觀點(diǎn)，不使與會(huì)者受損害，不使大局利益受損；補(bǔ)過(guò)戰(zhàn)術(shù)：迂回點(diǎn)睛，委婉指出，商討式口語(yǔ)表述，同等理論水平修飾。選擇商討口吻旨在使被補(bǔ)充者感到，在受尊重前提下被挑明言語(yǔ)失誤之處，理當(dāng)如此，自己應(yīng)當(dāng)虛心接受。同時(shí)，吸引與會(huì)者注意力，跟隨探討，從中發(fā)覺(jué)前人失誤之因，補(bǔ)充者補(bǔ)過(guò)之適當(dāng)之處，起到更好的聽(tīng)講效果。運(yùn)用不超越前人的同等理論水平，在于避免被補(bǔ)充者感到后人在對(duì)其挑戰(zhàn)，從而產(chǎn)生敵對(duì)情緒。這是關(guān)鍵之一。關(guān)鍵之二，出于尊重他人，尤其是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，使其不至于難堪，在補(bǔ)過(guò)求真過(guò)程中，一定要注意先糾小錯(cuò)，由小到大，由淺入深，層層升級(jí)。糾小語(yǔ)言多一點(diǎn)，語(yǔ)調(diào)可高一點(diǎn)，使被糾者作好心理準(zhǔn)備，為即將的“糾大”，在中間搭橋接榫，過(guò)渡照應(yīng)。但“糾大”時(shí)，則應(yīng)言語(yǔ)少，語(yǔ)調(diào)緩，點(diǎn)得準(zhǔn)，度適當(dāng)。
補(bǔ)缺求全
參加上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議后，需傳達(dá)講話(huà)的內(nèi)容較多，在準(zhǔn)備傳達(dá)的歸類(lèi)時(shí)有遺漏，造成傳達(dá)講話(huà)的不完整，同時(shí)參加上級(jí)這一會(huì)議的人員，就要抓住遺漏部分，進(jìn)行補(bǔ)充；在部署工作方案或指出當(dāng)前一段時(shí)間的正、反兩方面問(wèn)題時(shí)，由于事前來(lái)不及專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì)議論證，或事先調(diào)查研究有所偏頗，理論認(rèn)識(shí)層次不深，講不全面講不到位，班子其他成員要進(jìn)行補(bǔ)充。在補(bǔ)充時(shí)，要言之有度，簡(jiǎn)明扼要，干脆利落，有一補(bǔ)一，有二補(bǔ)二，不講空話(huà)不講套話(huà)，不搞長(zhǎng)篇大論。當(dāng)然，特殊性的補(bǔ)充內(nèi)容，確有必要論證說(shuō)明的，還得簡(jiǎn)明扼要地論一下，不能搞只補(bǔ)不論的“一刀切”。對(duì)于補(bǔ)缺的每一點(diǎn)內(nèi)容，最好冠以與主講人講話(huà)小點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)題相容相銜接、相對(duì)應(yīng)的小標(biāo)題，使補(bǔ)而求全的“全”顯得更完美。
補(bǔ)細(xì)求明。
補(bǔ)充者認(rèn)為前人講話(huà)中，該講細(xì)的沒(méi)有細(xì)，該重點(diǎn)闡明的沒(méi)重點(diǎn)闡明，與會(huì)者聽(tīng)后，可能會(huì)含糊不清，對(duì)執(zhí)行會(huì)議精神可能不全面、不徹底，就要進(jìn)行補(bǔ)細(xì)說(shuō)明。在補(bǔ)細(xì)求明過(guò)程中，首先要肯定主講人的講話(huà)，表明贊同的態(tài)度。之后，對(duì)前人講話(huà)中的哪幾點(diǎn)，再作詳細(xì)說(shuō)明。講明觀點(diǎn)，講清重點(diǎn)，講細(xì)關(guān)鍵，講消模糊，講深印象。
補(bǔ)淺求深
與會(huì)者中，有一部分學(xué)識(shí)深、檔次高的人員，先前主講人由于認(rèn)識(shí)問(wèn)題的深度，語(yǔ)言表述的清晰度，理論素養(yǎng)高度不合這部分與會(huì)者的胃口，使會(huì)場(chǎng)氣氛熱度不夠。這樣，其他班子成員就要作深層次、高水平的補(bǔ)充講話(huà)。一般地，補(bǔ)淺求深的講話(huà)，以突出會(huì)議主題的某一專(zhuān)題進(jìn)行補(bǔ)充為妥，顯出講話(huà)不復(fù)舊調(diào)、不蓋前調(diào)、不傷前人。但要注意兩點(diǎn)：一是補(bǔ)充講話(huà)者要與先前講話(huà)者通氣，免得與前人傷了和氣；二是事先要使所有在前面已講過(guò)話(huà)的人清楚，所有在會(huì)上講話(huà)的人員，組成會(huì)議的講話(huà)班子，是一個(gè)臨時(shí)性的領(lǐng)導(dǎo)班子，因此，補(bǔ)充講話(huà)也是班子成員間的“補(bǔ)臺(tái)”之舉，是體現(xiàn)本次會(huì)議臨時(shí)班子整體講話(huà)水平之需。
補(bǔ)勵(lì)求勢(shì)
當(dāng)與會(huì)者聽(tīng)了會(huì)議講話(huà)主講人對(duì)于今后一個(gè)時(shí)期的工作任務(wù)與要求的闡述、說(shuō)明之后，有畏難情緒之時(shí)，補(bǔ)充講話(huà)者要注意補(bǔ)充激勵(lì)人心、鼓舞士氣的講話(huà)，以求得振奮人心之勢(shì)。補(bǔ)充的方式同樣以專(zhuān)題演講為最佳，對(duì)應(yīng)于前人講話(huà)逐條逐項(xiàng)進(jìn)行動(dòng)員。補(bǔ)充的方向，既不是主題的畫(huà)龍點(diǎn)睛，也不是內(nèi)容的錦上添花，而是情感的雪中送炭。補(bǔ)充的方法，圍繞主題，貫穿紅線，旁敲側(cè)擊，催化振作。
補(bǔ)過(guò)求真
在補(bǔ)充講話(huà)中。矯正前人講話(huà)觀點(diǎn)和內(nèi)容之誤，尋求客觀、真實(shí)的觀點(diǎn)和內(nèi)容，進(jìn)行矯正性的、難度極強(qiáng)的補(bǔ)充講話(huà)。補(bǔ)過(guò)戰(zhàn)略：不傷和氣，不瞞自己觀點(diǎn)，不使與會(huì)者受損害，不使大局利益受損；補(bǔ)過(guò)戰(zhàn)術(shù)：迂回點(diǎn)睛，委婉指出，商討式口語(yǔ)表述，同等理論水平修飾。選擇商討口吻旨在使被補(bǔ)充者感到，在受尊重前提下被挑明言語(yǔ)失誤之處，理當(dāng)如此，自己應(yīng)當(dāng)虛心接受。同時(shí)，吸引與會(huì)者注意力，跟隨探討，從中發(fā)覺(jué)前人失誤之因，補(bǔ)充者補(bǔ)過(guò)之適當(dāng)之處，起到更好的聽(tīng)講效果。運(yùn)用不超越前人的同等理論水平，在于避免被補(bǔ)充者感到后人在對(duì)其挑戰(zhàn)，從而產(chǎn)生敵對(duì)情緒。這是關(guān)鍵之一。關(guān)鍵之二，出于尊重他人，尤其是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，使其不至于難堪，在補(bǔ)過(guò)求真過(guò)程中，一定要注意先糾小錯(cuò)，由小到大，由淺入深，層層升級(jí)。糾小語(yǔ)言多一點(diǎn)，語(yǔ)調(diào)可高一點(diǎn)，使被糾者作好心理準(zhǔn)備，為即將的“糾大”，在中間搭橋接榫，過(guò)渡照應(yīng)。但“糾大”時(shí)，則應(yīng)言語(yǔ)少，語(yǔ)調(diào)緩，點(diǎn)得準(zhǔn)，度適當(dāng)。
