01寫報(bào)告,有抓手
在這兒我想先給你減輕一點(diǎn)心理負(fù)擔(dān)。作為一個(gè)每天都要寫稿子的人,我認(rèn)為寫作這件事的第一個(gè)障礙,就是動(dòng)筆之前的畏難情緒。
而要想克服這種畏難情緒,我們首先要“在戰(zhàn)略上藐視對(duì)手。”一篇調(diào)研報(bào)告很難寫嗎?
首先,從篇幅上講,調(diào)研報(bào)告不是一種很長(zhǎng)的文體。廉思教授的課題組給中央提交的報(bào)告,正文部分都嚴(yán)格控制在4000字以內(nèi)。
這是因?yàn)楣毴藛T寫報(bào)告的目的,就是說明事實(shí),提出建議,為接下來的決策提供依據(jù)。
越是言簡(jiǎn)意賅的報(bào)告,可讀性越強(qiáng),重點(diǎn)也越突出,也就越能給讀者留下深刻的印象,引起他們的重視。
另外,調(diào)研報(bào)告不是文學(xué)作品,不追求辭藻的華麗。你只需要用樸實(shí)的語言把事情講清楚,不必在雕琢詞句上耗費(fèi)精力。
照這么說,調(diào)研報(bào)告篇幅不長(zhǎng),文字也不難處理,其中還有不少材料是你已經(jīng)搜集到、整理好的。你可別高估了寫作的工作量,給自己增添太大的心理壓力。
另外我還想提醒你,調(diào)研報(bào)告的格式是比較固定的。
一般來講,一篇調(diào)研報(bào)告就是標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾這幾個(gè)部分,要是你還有精彩的材料,來不及在正文里展示的,可以放在最后的附件里。
格式固定,就意味著你有大量前人的資料可供參考。你可以找來你們部門之前寫好的調(diào)研報(bào)告,借鑒一下前輩的排篇布局和語言風(fēng)格,對(duì)最終的成稿有個(gè)大致的想象,你在下筆的時(shí)候也能做到心中有數(shù)。
要想找到寫作的手感,讀一些優(yōu)秀的范文總是有幫助的。
前不久,求是網(wǎng)刊載了一篇調(diào)研報(bào)告,標(biāo)題是《總結(jié)推廣浙江“千萬工程”經(jīng)驗(yàn) 推動(dòng)學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想走深走實(shí)》。這篇報(bào)告無論是從調(diào)查的深度還是從分析的功力上講,都堪稱樣板。
另外,我再給你推薦一本中央黨校出版的好書,標(biāo)題就叫《如何寫好調(diào)查研究報(bào)告》。書里有大量?jī)?yōu)秀的范文,兩位作者也都是調(diào)研工作的行家。讀一讀他們從專業(yè)角度給出的點(diǎn)評(píng),你就能看懂一篇好報(bào)告究竟好在哪里。
說了這么多,都是為了給你提供更多的抓手,讓你在寫報(bào)告的時(shí)候不至于感到為難。接下來,我還是主要參考廉思教授的書,給你講講寫作一篇調(diào)研報(bào)告具體的步驟和要點(diǎn)。
02下筆前,先研究
其實(shí),“調(diào)研報(bào)告”這個(gè)詞,本身就包含了調(diào)查研究工作的三個(gè)階段:調(diào)查、研究和報(bào)告。通過前面學(xué)過的四種方法,我們已經(jīng)可以處理調(diào)查階段的任務(wù)了。但在動(dòng)筆寫報(bào)告之前,我們還得完成研究的工作。
所謂的“研究”,就是對(duì)調(diào)查中采集的資料展開分析,找出事物發(fā)展背后的邏輯。假如缺少了分析性的內(nèi)容,報(bào)告就很容易寫成流水賬,充其量只是資料的堆砌。
廉思教授在書里打了個(gè)很有趣的比方。他說,“調(diào)查報(bào)告就像拔蘿卜,調(diào)查者既要盡力揪住蘿卜葉,又要想辦法挖出蘿卜根。”這里說的“蘿卜葉”,就是指我們手頭的資料,而“蘿卜根”是我們經(jīng)過思考后得出的見解。
一篇好的調(diào)研報(bào)告應(yīng)該是一根完整的蘿卜,不只有原汁原味的材料,更要有研究者深刻的洞見。這樣的報(bào)告有理有據(jù),在讀者看來才有說服力。
那么,該怎么把蘿卜拔出來呢?該怎么對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行分析呢?廉思教授在書里介紹了三種常用的分析方法如何寫調(diào)研報(bào)告,接下來,我們就分別來說一說。
第一種方法叫“矛盾分析法”。
這種方法是馬克思主義社會(huì)學(xué)最基本的方法之一,公職人員朋友們應(yīng)該都比較熟悉了。在調(diào)查研究中,抓住事物的主要矛盾,可以幫我們準(zhǔn)確地判定社會(huì)現(xiàn)象的本質(zhì)。
比如,廉思教授分析當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的文化產(chǎn)業(yè),他發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的很多知識(shí)工作者都是借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布自己生產(chǎn)的內(nèi)容,這種知識(shí)生產(chǎn)者的自由聯(lián)合與傳統(tǒng)的垂直管理之間就存在一組矛盾。
這個(gè)觀點(diǎn)一針見血,抓住了問題的關(guān)鍵。整篇報(bào)告的論證和后續(xù)的建議都可以圍繞這個(gè)觀點(diǎn)來組織。
調(diào)查研究中,第二種常用的分析方法叫“比較分析法”。
這里的“比較”,又分為橫向比較和縱向比較。所謂的“橫向比較”,比較的是同一時(shí)期的幾種不同的相關(guān)事物;而“縱向比較”,比較的是同一事物在不同時(shí)期的特點(diǎn)。
我舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,假如你想要了解你所在的城市里消費(fèi)市場(chǎng)的現(xiàn)狀,那你可以橫向?qū)Ρ确b、餐飲、文化、旅游這些不同行業(yè)的數(shù)據(jù),看看人們都把錢花在了哪里。
而假如你想要了解某一個(gè)行業(yè),比如圖書出版,在過去幾年間的發(fā)展?fàn)顩r,那你就要縱向?qū)Ρ冗^去幾年圖書市場(chǎng)的銷量數(shù)據(jù)。
比較分析法可以幫你看懂事物的發(fā)展趨勢(shì),或者找到某一種事物有別于其他事物的特點(diǎn)。這些發(fā)現(xiàn)都可能成為你立論的依據(jù)。
第三種常用的分析方法叫“因素分析法”。
這種方法分析的是某一個(gè)指標(biāo)和它的影響因素之間的關(guān)系。因素分析法可以全面地反映事物的不同側(cè)面,幫我們找到出現(xiàn)某種社會(huì)現(xiàn)象的綜合原因。我們還是舉個(gè)例子。
廉思教授曾經(jīng)研究過“95后”的大學(xué)生入黨積極性下降的問題。在這項(xiàng)研究中,核心的指標(biāo)就是“95后”大學(xué)生的入黨積極性,而和這個(gè)指標(biāo)相關(guān)的影響因素就有很多了。
經(jīng)過一番統(tǒng)計(jì)分析,廉思教授找到了兩個(gè)關(guān)鍵的影響因素如何寫調(diào)研報(bào)告,一是這些大學(xué)生對(duì)黨的價(jià)值理念是否認(rèn)同,二是他們對(duì)身邊的黨員干部是否滿意。
數(shù)據(jù)顯示,在這兩個(gè)關(guān)鍵的影響因素之間存在明顯的差距。“95后”的大學(xué)生仍然高度認(rèn)同黨的價(jià)值理念,但他們接觸到的基層黨員干部,有一些人沒能起到足夠的表率作用,這就對(duì)他們的入黨積極性產(chǎn)生了負(fù)面的影響。
剛才我們介紹了矛盾分析法、比較分析法和因素分析法。這三種基本的方法可以幫你從資料里找出一些邏輯性的結(jié)論。
除了運(yùn)用這些方法,廉思教授還建議我們可以在恰當(dāng)?shù)牡胤教子靡恍┈F(xiàn)成的理論。他在書里舉了個(gè)例子。
在社會(huì)學(xué)上有一個(gè)著名的理論叫“代際更替”。簡(jiǎn)單來說,代際更替理論認(rèn)為如何寫調(diào)研報(bào)告,每一代人都是在特定的社會(huì)環(huán)境下成長(zhǎng)起來的,這種環(huán)境塑造了他們對(duì)世界的認(rèn)識(shí)。又因?yàn)樽优淮退麄兏篙叺某砷L(zhǎng)環(huán)境不同,這兩代人在觀念上就可能產(chǎn)生明顯的差異。
廉思教授把這個(gè)理論運(yùn)用到了他的研究當(dāng)中。他發(fā)現(xiàn),咱們國家新一代的農(nóng)民工和老一代的農(nóng)民工比起來,有一些明顯的差異。新一代人要求節(jié)假日必須休息,拒絕過于辛苦的勞動(dòng),消費(fèi)水平也有所提高。
表面上看,這些現(xiàn)象似乎表明農(nóng)民工的勞動(dòng)力有所減弱。但從“代際更替”的角度來看,這些差異其實(shí)反映了兩代人成長(zhǎng)環(huán)境的變化。
和老一代人比起來,新一代人是在更優(yōu)越的經(jīng)濟(jì)條件下成長(zhǎng)起來的,無論是在工作還是消費(fèi)方面,都有了更多的選擇。這個(gè)結(jié)論就比單純地認(rèn)為“勞動(dòng)力下降”要深刻得多,也更能揭示出社會(huì)現(xiàn)象本質(zhì)的原因。
從這個(gè)例子來看,好的理論模型能幫我們?cè)竭^復(fù)雜的邏輯分析,直接觸達(dá)問題的本質(zhì)。
當(dāng)然,每一種理論都有特定的適用范圍和限定條件。我們必須根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況來選擇我們的理論工具,要是生搬硬套,難免會(huì)弄巧成拙。
所以,要想充分發(fā)揮出理論分析的優(yōu)勢(shì),我們就得努力學(xué)習(xí),提升自己的理論水平。
好,到這里,我給你介紹了調(diào)查研究中常用的幾種分析方法。你可以運(yùn)用這些方法來分析手頭的資料,再把你得出的結(jié)論串成一條連貫的邏輯線索。
03怎么取標(biāo)題
剛才我提到,一篇調(diào)研報(bào)告通常分為標(biāo)題、前言、正文和結(jié)尾這四個(gè)部分。要想寫出一篇精彩的報(bào)告,我們得先取一個(gè)出彩的標(biāo)題。
一般來說,調(diào)研報(bào)告的標(biāo)題有五種常見的形式。具體采用哪一種形式,和報(bào)告的功能有關(guān)。
第一種標(biāo)題叫作“直敘式”標(biāo)題。這種標(biāo)題的寫法很簡(jiǎn)單,你調(diào)研的對(duì)象是什么,標(biāo)題就叫“關(guān)于什么的調(diào)研報(bào)告”。比如,《關(guān)于農(nóng)村合作醫(yī)療的調(diào)研報(bào)告》。
直敘式標(biāo)題的好處是簡(jiǎn)單明了,但它的風(fēng)格比較板正,不太容易引發(fā)讀者的興趣。這種標(biāo)題通常用于專題調(diào)研,也就是專門用來說明某一種社會(huì)現(xiàn)象的調(diào)研。
接下來的這種標(biāo)題叫作“判斷式”標(biāo)題,和直敘式標(biāo)題比起來,判斷式標(biāo)題的風(fēng)格稍微活潑一點(diǎn),能夠體現(xiàn)出研究者對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的態(tài)度。
比如《當(dāng)代青年創(chuàng)業(yè)的新探索》這個(gè)標(biāo)題里的“新”字就隱含了一種嘉許的態(tài)度。采用判斷式標(biāo)題的調(diào)研報(bào)告通常用來總結(jié)優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)、倡導(dǎo)某種政策,或者支持良好的新生事物。
假如你想用標(biāo)題來表達(dá)你對(duì)某種現(xiàn)象的支持,或者對(duì)某個(gè)群體的贊賞,那判斷式標(biāo)題就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
第三種常用的標(biāo)題是“提問式”標(biāo)題,也就是在標(biāo)題里拋出一個(gè)問題,比如《如何破解快遞小哥的職業(yè)發(fā)展瓶頸》。
和其他形式的標(biāo)題比起來,提問式標(biāo)題更容易引起讀者的興趣,刺激他們思考。采用這種標(biāo)題的調(diào)研報(bào)告也通常是用來揭露問題、探討問題的。作者并不急于在標(biāo)題里展示自己的結(jié)論。
第四種標(biāo)題叫作“抒情式”標(biāo)題。采用這種標(biāo)題的調(diào)研報(bào)告通常帶有明確的價(jià)值取向,要么是表彰,要么是批判。比如《傾聽流水線上的呼聲》《草原傳哀鳴》。
抒情式標(biāo)題能夠反映出研究者強(qiáng)烈的情感態(tài)度,文字風(fēng)格也顯得更有聲色。但這種標(biāo)題看起來比較抽象,讀者很難一眼判斷出報(bào)告的具體內(nèi)容。
前面說到的這四種標(biāo)題各有各的適用場(chǎng)景,不過最常用的標(biāo)題還是第五種,也就是雙標(biāo)題。
雙標(biāo)題包含主標(biāo)題和副標(biāo)題,你可以采用判斷式、提問式或者抒情式的主標(biāo)題,吸引讀者的注意,再加上一個(gè)直敘式的副標(biāo)題,說明報(bào)告的內(nèi)容,比如《結(jié)婚是否一定要買房?——青年住房對(duì)婚姻的影響研究》。
雙標(biāo)題可以綜合前面幾種標(biāo)題的優(yōu)點(diǎn)。但你在采用雙標(biāo)題的時(shí)候也要注意控制標(biāo)題的長(zhǎng)度。
一般來說,標(biāo)題長(zhǎng)度的上限在20個(gè)字左右。簡(jiǎn)潔的標(biāo)題更加一目了然,也更容易讓讀者抓住報(bào)告的重點(diǎn)。
04前言寫什么
取好了標(biāo)題,接下來,我們來寫前言。
調(diào)研報(bào)告的前言主要得說清楚三個(gè)問題:為什么做調(diào)研?調(diào)研了什么?調(diào)研是怎么做的?
我們先來看第一個(gè)問題,為什么做調(diào)研?要想回答這個(gè)問題,我們就得說清楚調(diào)研的目的、意義和開展調(diào)研的背景。
廉思教授的課題組曾經(jīng)對(duì)北京市的網(wǎng)絡(luò)主播做過調(diào)研。這篇報(bào)告的前言里有一段話,很清楚地回答了“為什么做調(diào)研?”這個(gè)問題,供你參考:
“北京地區(qū)聚集了全國40%左右的網(wǎng)絡(luò)直播企業(yè),有較大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)主播群體,為清晰了解該群體的從業(yè)情況、生活狀況以及思想動(dòng)態(tài),有針對(duì)性地做好這類群體的服務(wù)管理工作,受北京市有關(guān)部門委托,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)廉思教授課題組開展了北京網(wǎng)絡(luò)主播群體調(diào)查研究。”
廉思課題組《北京市網(wǎng)絡(luò)主播群體調(diào)研報(bào)告》
接下來,我們還得回答第二個(gè)問題,調(diào)研了什么?也就是介紹調(diào)研對(duì)象和調(diào)研的內(nèi)容。
具體來說,我們要說明調(diào)研的時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)研對(duì)象的大致情況,調(diào)研的范圍、要點(diǎn),以及想要解答的問題。
最后,我們還得回答調(diào)研是怎么做的?也就是說明我們采用的調(diào)研方法。
比如,我們針對(duì)想要了解的問題設(shè)計(jì)了一份問卷,發(fā)出了多少份?收回了多少份?其中多少份答卷是有效的?我們對(duì)哪些人進(jìn)行了深度訪談?開了幾場(chǎng)座談會(huì)?有沒有在相關(guān)人群生活的環(huán)境里開展田野調(diào)查?
說明調(diào)查方法是為了方便讀者判斷我們搜集的材料是否可靠。這部分的說明越具體,越專業(yè),調(diào)研報(bào)告的可信度也就越高。
除了搜集材料的方法,我們還得說明一下分析材料采用的理論工具。這里你可以介紹報(bào)告里用到的社會(huì)學(xué)理論,或者統(tǒng)計(jì)學(xué)的計(jì)算方法。
總的來說,調(diào)研報(bào)告的前言要用盡可能簡(jiǎn)練的語言,介紹調(diào)研的總體情況。這部分的信息點(diǎn)比較瑣碎,你在寫前言的時(shí)候,可以對(duì)照咱們剛才講到的內(nèi)容,檢查一下有沒有漏掉關(guān)鍵的信息點(diǎn)。
只要你說清楚調(diào)研的起因、內(nèi)容和方法,前言部分就算是合格了。一篇好的前言不僅能幫讀者了解調(diào)研的大致情況,還能引起他們對(duì)調(diào)研結(jié)果的興趣。這樣一來,我們展開正文部分,就是水到渠成的事情了。
05正文的組織方式
正文部分的內(nèi)容主要是呈現(xiàn)我們的核心觀點(diǎn)和分析的過程。這部分的思路在前面講到的研究階段就已經(jīng)形成了。在這里,我主要說明一下正文常用的結(jié)構(gòu)。
正文是一篇調(diào)研報(bào)告里內(nèi)容最豐富的部分。我們采集到的生動(dòng)的材料,運(yùn)用理論和邏輯對(duì)材料作出的分析,逐步推演得出的結(jié)論、提出的建議,都集中在這個(gè)部分。內(nèi)容越豐富,我們就越需要設(shè)計(jì)好行文的結(jié)構(gòu)。
寫文章時(shí)的謀篇布局,其實(shí)很像是指揮作戰(zhàn)時(shí)的排兵布陣。不同的陣型適合執(zhí)行不同的軍事任務(wù)。同樣的道理,不同結(jié)構(gòu)的文章也適用于不同的表達(dá)目的。
廉思教授的書里給我們介紹了調(diào)研報(bào)告正文部分的三種基本結(jié)構(gòu)。
第一種結(jié)構(gòu)叫作“分述式”。所謂“分述”,就是分門別類地描述。
這種結(jié)構(gòu)可以平行地呈現(xiàn)事物的不同側(cè)面。我們寫調(diào)研報(bào)告,有時(shí)候是為了總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通常是彼此獨(dú)立的,這就很適合采用分述式的結(jié)構(gòu)。你可以給每一條經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)取一個(gè)小標(biāo)題,在正文里分別展開。
第二種常用的結(jié)構(gòu)叫作“層進(jìn)式”,是一種層層推進(jìn),層層深入的結(jié)構(gòu)。
這種結(jié)構(gòu)適用于揭露問題的調(diào)研報(bào)告。你可以按照問題出現(xiàn)的起因、發(fā)展、經(jīng)過、結(jié)果,這樣的時(shí)間順序來組織內(nèi)容,最后再針對(duì)問題提出對(duì)策,或者說明你的思考。
第三種結(jié)構(gòu)叫作“三段式”,這種結(jié)構(gòu)的正文會(huì)非常清晰地分為三個(gè)部分。一般來說,建議性質(zhì)的調(diào)研報(bào)告大多采用三段式的結(jié)構(gòu)。
第一部分描述問題,第二部分分析原因,第三部分再針對(duì)問題的成因給出相應(yīng)的建議。
三段式結(jié)構(gòu)的三個(gè)部分環(huán)環(huán)相扣,每個(gè)部分都是下一個(gè)部分論述的前提。這種結(jié)構(gòu)非常符合讀者的邏輯習(xí)慣,在給出最終的建議時(shí)也更容易令人信服。
當(dāng)然,在實(shí)際撰寫報(bào)告的過程中,我們有時(shí)候需要綜合運(yùn)用這三種結(jié)構(gòu),在敘述社會(huì)現(xiàn)象的發(fā)展時(shí),采用層進(jìn)式,在總結(jié)事物的特點(diǎn)時(shí),采用分述式,最后再用三段式推演出結(jié)論。這樣綜合的結(jié)構(gòu)完全是可行的。
重要的是,我們要有意識(shí)地謀篇布局,想清楚每個(gè)部分的寫作目的,再根據(jù)你的目的挑選合適的結(jié)構(gòu)。
06如何結(jié)尾
正文部分的內(nèi)容組織好以后,我們的調(diào)研報(bào)告終于來到了收尾的階段。
既然我們已經(jīng)在前面完成了主體內(nèi)容的呈現(xiàn),調(diào)研報(bào)告的結(jié)尾其實(shí)不必處理得太雜。
我們可以總結(jié)前文的要點(diǎn),再次說明研究的意義,也可以根據(jù)社會(huì)現(xiàn)象的現(xiàn)狀預(yù)測(cè)未來的發(fā)展方向。
我們可以提出建議,供讀者參考,也可以指出本次調(diào)研中存在的問題和不足,留待后人解決。
最后,我們還可以補(bǔ)充正文部分沒有提及的一些發(fā)現(xiàn),這些發(fā)現(xiàn)不屬于本次調(diào)研的重點(diǎn),但也可能值得其他的研究者關(guān)注。
結(jié)尾的作用,在于再次激起讀者對(duì)相關(guān)問題的關(guān)注和思考,為今后的決策提供可靠的新思路。
在這門里,鄧一丁將為你介紹調(diào)查研究中最常用到的四種方法,分別是問卷法、座談會(huì)、深度訪談和田野調(diào)查,幫助你在調(diào)查研究中用上更方便的方法,拿到更有效的數(shù)據(jù),寫出更精彩的報(bào)告。
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