俗話(huà)說(shuō)時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是生命,節(jié)省時(shí)間就是在賺錢(qián),浪費(fèi)時(shí)間就是在浪費(fèi)生命,那么怎么成為時(shí)間上的富翁呢？下面小編給大家分享關(guān)于時(shí)間管理方法的經(jīng)驗(yàn)分享內(nèi)容，希望能夠幫助大家!
關(guān)于時(shí)間管理方法的經(jīng)驗(yàn)分享
1、時(shí)間管理的目的
首先，我認(rèn)為時(shí)間管理的目的，不是用來(lái)管理你的時(shí)間，不是把時(shí)間做分割，什么時(shí)候做什么事。而是，“如何有效地利用時(shí)間，用最有效的方法來(lái)達(dá)成我們的目標(biāo)或使命”。
2、時(shí)間管理的不同思路
在培訓(xùn)課堂，我常喜歡用一個(gè)故事來(lái)解釋時(shí)間管理：我喜歡拿一個(gè)開(kāi)口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿(mǎn)，問(wèn)同學(xué)們說(shuō)，滿(mǎn)了沒(méi)？他們會(huì)說(shuō)：滿(mǎn)了；我再拿一些小石頭往里頭塞，搖一搖，就融入了，我問(wèn)他們說(shuō)，滿(mǎn)了沒(méi)？同學(xué)們這次心有所悟，會(huì)說(shuō)，還沒(méi)；然后，我會(huì)塞進(jìn)許多的沙子，最后，我倒進(jìn)水直到全滿(mǎn)。
我們的時(shí)間管理也是一樣，先做大事，然后，中點(diǎn)的事，然后，還有許多零碎時(shí)間，可以靈活應(yīng)用，處理緊急的事或隨時(shí)給人一臂之力。
但是如果我們顛倒次序，或者沒(méi)有規(guī)劃，則達(dá)不到這效果；比如說(shuō)，我們花了很多時(shí)間在一些小事上，那就沒(méi)太多時(shí)間處理大事或重要的事了，或者當(dāng)我們想做大事時(shí)，已沒(méi)有體力或精力了，雖有心，但沒(méi)果效。我們會(huì)覺(jué)得一直很忙，但沒(méi)進(jìn)展，心理不是很有成就感，不開(kāi)心，甚至于感覺(jué)很煩很悶，有壓力。
3、什么是大事，中事，小事？
和自己相關(guān)，對(duì)自己重要的是就是大事，那怎么決定呢？這要由自己的使命感，價(jià)值觀(guān)，遠(yuǎn)景，興趣和熱情談起。什么是使命感？就是對(duì)一“高層次”的事有感覺(jué)，有感動(dòng)，有熱情，愿為它奉獻(xiàn)上自己的精神及生命，不計(jì)報(bào)酬，成為你生命的目標(biāo)，它是生命最高意義的追尋和滿(mǎn)足，它可能是“為貧窮的人服務(wù)”，“參與開(kāi)發(fā)大西北”，“建立中國(guó)的計(jì)算機(jī)行業(yè)”，“讓中國(guó)人站起來(lái)”……等等。
它也可能是因著外在環(huán)境機(jī)會(huì)或需要，對(duì)自己有感動(dòng)，而愿參與、付出，讓這社會(huì)因你的付出參與而更美麗，這是“遠(yuǎn)景”。但這會(huì)和你的興趣及價(jià)值觀(guān)捆綁在一起；要問(wèn)什么是“有價(jià)值”的事？什么該做？什么不該做？什么是你有趣而想做的事？你如何在“金錢(qián)”，“家庭”，“權(quán)力”，“名位”，“客戶(hù)價(jià)值”，“環(huán)保”，“社會(huì)責(zé)任”…等等做一個(gè)評(píng)估，選擇優(yōu)先次序及重要性？如此，你才能夠決定什么對(duì)你是大事。
與自己使命感，價(jià)值觀(guān)，愿景沖突的事都不再是重要的事了。沒(méi)有對(duì)或錯(cuò)，是一種個(gè)人的選擇。這是每一個(gè)人的心理羅盤(pán)，指北針，心中有羅盤(pán)的人不會(huì)后悔，也不會(huì)走錯(cuò)方向。
4、一些思考的工具
我想介紹兩個(gè)工具給大家參考：一個(gè)是IBM用的GROW模型，一個(gè)是我創(chuàng)建的ACE教練模型。
GROW代表Goal（目標(biāo)），Reality（現(xiàn)狀），Options（選項(xiàng)），Will（行動(dòng)意志力）；我們要設(shè)定自己的長(zhǎng)期目標(biāo)，短期目標(biāo)，（我有另一文章談目標(biāo)設(shè)定，在這兒不談），我目前狀況，要達(dá)成目標(biāo)，我有哪些資源，哪些選擇？我愿付上代價(jià)嗎？我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎？這也是一般人談6D模型，Discovery（發(fā)現(xiàn)自我），Dream（夢(mèng)想），Determination（決定），Definition（評(píng)估差距），Development（發(fā)展能力），Delivery（達(dá)成目標(biāo)）。
第二個(gè)工具是我創(chuàng)建的ACE教練模式；Awareness（自我認(rèn)知），Choice（自我選擇），Exploration（自我實(shí)踐），每件大事都要經(jīng)過(guò)ACE流程，自我認(rèn)知，做決定，往前行；再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習(xí)慣。
5、平衡表
有三個(gè)大平衡點(diǎn)要抓準(zhǔn)：
第一是你和自己，家人，工作，朋友間的平衡及成長(zhǎng)。
第二是你在“有意義的活動(dòng)（如思考，親子時(shí)間）”，“必須的'活動(dòng)”（如開(kāi)車(chē)，吃飯，睡覺(jué)）及休閑時(shí)間的平衡。
第三是對(duì)成長(zhǎng)的追求，ASK（Attitude軟實(shí)力，Skill技能，Knowledge知識(shí)）間的平衡。
6、能量（活力生理周期）的管理
時(shí)間管理不是要管理時(shí)間，而是要讓時(shí)間的使用能更有效，其中不能不談每一個(gè)人的能量問(wèn)題；就是活力生理周期。他可能和季節(jié)，每周周期，每日的時(shí)段相關(guān)。有些人在特定時(shí)段精神特別好，如早上，如午覺(jué)過(guò)后的1小時(shí)，或周六，周日的時(shí)間（最放松）。我不主張只對(duì)時(shí)間做切割，而是在最好的時(shí)段做最重要的事。
7、與自己相處
很多人強(qiáng)調(diào)“動(dòng)能”，做事情很有干勁，這是好的，如果能再加上“處?kù)o（與自己相處）的能力”那會(huì)更好。每周末我給自己3個(gè)鐘頭的時(shí)間，到外頭找個(gè)固定的地方和自己約會(huì)。問(wèn)問(wèn)自己“我上周做得怎么樣？”，“我按照進(jìn)度嗎”，“我表現(xiàn)得怎么樣？（給自己打個(gè)分ABC）”，“如果重來(lái)一遍，我會(huì)怎么做？”，“我有進(jìn)步嗎？”。然后“依照我的季度年度目標(biāo)，我下周有哪些重要的事要辦？”，看看我的平衡表，在這些指標(biāo)上，“我下周怎么往前成長(zhǎng)一步？”，“哪些重要，哪些急？”，“哪些事可以不做，或慢做”？必須做的事，要在哪時(shí)候做？然后將這些事放進(jìn)我的周時(shí)間表里。衡量自己的能量周期，將最重要的事放在活力能量最高的時(shí)間做。我也會(huì)問(wèn)問(wèn)自己“我是否每周都有在進(jìn)步？”，不要忙透了，但沒(méi)邁向目標(biāo)成長(zhǎng)，變成瞎忙。很多人常說(shuō)“人在江湖，身不由己”，這是不好的，這是一個(gè)“ACE自覺(jué)”的功夫，你愿每周留2-3個(gè)小時(shí)和自己約會(huì)嗎？這是個(gè)人的選擇。這也是我每周都會(huì)經(jīng)歷的愉快時(shí)刻。
每天我也留15分鐘與自己相處，問(wèn)問(wèn)自己，我今天的大目標(biāo)是什么？什么時(shí)候做？和周目標(biāo)對(duì)照，有哪些變動(dòng)？我隨時(shí)保持彈性，積極應(yīng)變，掌握可能的機(jī)會(huì)。
8、小秘密分享
我常常會(huì)問(wèn)自己“我在干什么？”“為什么要做這事？”，我為什么要花2個(gè)鐘頭的時(shí)間去聽(tīng)一場(chǎng)講演？我的目的何在？我為什么要去看這電影？為什么？與自己的對(duì)談是很有趣的事，這會(huì)將很多我們“潛意識(shí)，不自覺(jué)”的舉動(dòng)轉(zhuǎn)化成“有自覺(jué)”的行為，經(jīng)過(guò)ACE自覺(jué)，選擇，行動(dòng)流程，你會(huì)覺(jué)得自己更有能量，因它會(huì)涵蓋更多的“想像，動(dòng)機(jī)，承諾，意志力和意義”。
其次是“停思行”功力，我常想到獅子的“動(dòng)與靜”，“靜如處子，動(dòng)如脫兔”，獅子很多時(shí)間是處在靜態(tài)的，專(zhuān)注，儲(chǔ)蓄能量，機(jī)會(huì)來(lái)時(shí)，閃電出擊。我也看到了樂(lè)曲里“停頓”的威力，人也是一樣，我們要學(xué)會(huì)“停，思，行”。
我的朋友都知道我身上隨身帶一本小筆記本，車(chē)上有一錄音機(jī)，一有想法，馬上記下來(lái)或錄下來(lái)，不讓它跑了。這是我創(chuàng)意的泉源，也是我最寶貴的資料庫(kù)，回到家后，我會(huì)將它放進(jìn)我的行動(dòng)指標(biāo)，并寫(xiě)到日記本內(nèi)。
公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間管理的原則
滴水成河，用"分鐘"來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，比用"小時(shí)"來(lái)計(jì)算的時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間管理的原則，希望對(duì)你有所幫助。
法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃
①計(jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí)，而且效果會(huì)更好。
②設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。
③制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。
法則二：
養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。
法則三：
學(xué)會(huì)授權(quán)。
法則四：
高效的會(huì)議技巧。
法則五：
養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣。
①據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
②保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來(lái)。
③建立良好的.文書(shū)檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。
法則六：專(zhuān)心致志，有始有終。
①不要讓突然而來(lái)的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來(lái)，在方便的時(shí)候再考慮。
②盡量完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng)，切忌有頭無(wú)尾。
需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來(lái)費(fèi)時(shí)，二是重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。
法則七：簡(jiǎn)化工作流程。
①消除不必要的任務(wù)或步驟。
②合并某些任務(wù)或步驟。
③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。
④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
法則八：一次做好，次次做好。
①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一：
A、歸檔 B、執(zhí)行 C、傳閱 D、廢棄
②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。
③保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。
法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做。
①"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車(chē)的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"
②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。
③克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計(jì)劃。
④安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢。
制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
時(shí)間管理原則
1、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動(dòng)一般來(lái)說(shuō)比事后補(bǔ)救的活動(dòng)更為有效。小洞不補(bǔ)，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯(cuò)，那就無(wú)法避免。
2、不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。管理人員往往對(duì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂(lè)觀(guān)態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：每件事情做起來(lái)都比原來(lái)想象的要多花費(fèi)時(shí)間。可見(jiàn)，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。
3、實(shí)現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實(shí)現(xiàn)它的有計(jì)劃的努力而增加。
4、緊急任務(wù)專(zhuān)制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒(méi)有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺(jué)地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時(shí)間的無(wú)休無(wú)止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來(lái)的更為嚴(yán)重的長(zhǎng)期的后果。
5、危機(jī)管理（反應(yīng)過(guò)度）。管理人員往往低估問(wèn)題，不善預(yù)料問(wèn)題的復(fù)雜性，或是遇到所有問(wèn)題都反應(yīng)過(guò)度，仿佛碰到危機(jī)。這種危機(jī)管理和消防式工作的傾向往往造成過(guò)分憂(yōu)慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉(cāng)促?zèng)Q策和浪費(fèi)時(shí)間與精力。
6、選擇忽略（有限反應(yīng)）。對(duì)各種問(wèn)題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問(wèn)題如果你置之不理，它們消失了。通過(guò)有選擇地忽略那些可以自行解決的問(wèn)題，大量的時(shí)間和精力就可以保存起來(lái)，用于更有用的工作。
7、計(jì)劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的`計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省34小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒(méi)有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。
8、每日計(jì)劃。每日計(jì)劃對(duì)于有效地利用個(gè)人的時(shí)間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開(kāi)始時(shí)制訂出來(lái)，并與近期的目標(biāo)和活動(dòng)相一致。
9、機(jī)動(dòng)性。安排個(gè)人時(shí)間的程度上應(yīng)有機(jī)動(dòng)性，以便于應(yīng)付個(gè)人無(wú)法控制的力量。總之，時(shí)間安排不要過(guò)滿(mǎn)，也不要過(guò)松。
10、問(wèn)題分析。不區(qū)分問(wèn)題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，而把精力和時(shí)間耗費(fèi)在表面的問(wèn)題上。
11、選擇余地。在任何特定的情況下，都應(yīng)當(dāng)能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會(huì)減少選擇最有效行動(dòng)方向的可能性。
12、猶豫不決。在需要做出決策的時(shí)候，很多管理人員毫無(wú)理由地躊躇不決.猶預(yù)不定.或拒絕做出決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策下決心不解決問(wèn)題。
13、目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過(guò)對(duì)既定目標(biāo)的刻意追求來(lái)達(dá)到的，而不是依靠機(jī)會(huì)。目標(biāo)管理的基本概念就來(lái)源于這個(gè)已被證實(shí)的原則。
14、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜?xiàng)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費(fèi)時(shí)間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。
15、最后時(shí)限。給自己規(guī)定最后時(shí)限并實(shí)行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。
16、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力（勵(lì)志一生 ）（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱(chēng)為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些關(guān)鍵性的少數(shù)活動(dòng)上。
17、平等分配。任何人都沒(méi)有足夠的時(shí)間，然而每一個(gè)人又擁有自己的全部時(shí)間。這就是著名的時(shí)間悖論。時(shí)間是一種被相等地分配給所有人的資源。
18、錯(cuò)誤的感覺(jué)。管理者的時(shí)間很少花費(fèi)在他自己想要花費(fèi)的地方。這種想法捉弄了時(shí)間的所有者，使他錯(cuò)誤地認(rèn)為，他的時(shí)間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實(shí)際用的地方。
19、時(shí)間分析之必要。每日活動(dòng)記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫(xiě)寫(xiě)1次，這作為有效時(shí)間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動(dòng)至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時(shí)間管理方式。
20、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯(cuò)誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯(cuò)誤的時(shí)間執(zhí)行，以及毫無(wú)目的行動(dòng)，無(wú)論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無(wú)效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動(dòng)，就是指用最少的資源，包括時(shí)間，來(lái)得到最大的效果。
21、活動(dòng)與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動(dòng)型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動(dòng)機(jī)誤作成就，把活動(dòng)誤作效果。
22、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。
23、拖延。應(yīng)該馬上做出的決策延期去做，應(yīng)該付諸的行動(dòng)一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣，使你失去時(shí)間.錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì).增加最后時(shí)限的壓力和產(chǎn)生各種危機(jī)。
24、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時(shí)應(yīng)該把完成一項(xiàng)完整任務(wù)所要求的責(zé)任和權(quán)力同時(shí)授出。這樣做既節(jié)省了時(shí)間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務(wù)）；也使自己身國(guó)的工作者更樂(lè)意接受分配的工作，并提高了整個(gè)組織的效能。
25、習(xí)慣。管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的，需要不斷地進(jìn)行自我約束的訓(xùn)練。
26、工作膨脹（帕金森定律）。工作易于擴(kuò)張，以充分利用所有可以利用的時(shí)間。
27、實(shí)施和連續(xù)。實(shí)施時(shí)間計(jì)劃，使之連續(xù)不斷，是每天進(jìn)行有效時(shí)間管理的必要的基礎(chǔ)。
28、接受。管理人員應(yīng)該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物甘心情愿去按受那些無(wú)法改變的事物尋求智慧去認(rèn)識(shí)那些不同的事物。
29、授權(quán)（決策層次）。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。
30、上交問(wèn)題。管理人員往往喜歡下屬依賴(lài)他們解決問(wèn)題，（勵(lì)志一生 ）這樣不知不覺(jué)地助長(zhǎng)了下屬上交問(wèn)題，這樣不知不覺(jué)地助長(zhǎng)了下屬上交問(wèn)題（顛倒了）的傾向。他們這樣做的原因可能是無(wú)意識(shí)地訓(xùn)導(dǎo)下屬：不經(jīng)過(guò)我的同意，什么也不要做的結(jié)果。
31、例行公事（瑣碎事務(wù)）。所有對(duì)目標(biāo)沒(méi)有多少價(jià)值的例行公事都應(yīng)該給予合并.取消.授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料。
32、合并。在安排工作時(shí)間時(shí)，應(yīng)當(dāng)把類(lèi)似的工作集中起來(lái)，以便消除重復(fù)的活動(dòng)，并盡力減少打擾，諸如來(lái)往電話(huà)之類(lèi)。這樣做將能經(jīng)濟(jì)地利用各種資源，包括個(gè)人的時(shí)間和精力。
33、反饋。對(duì)通向目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行定期反饋，是保證計(jì)劃順利進(jìn)展的前提。進(jìn)度報(bào)告應(yīng)該明胡指出各種問(wèn)題（即在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中產(chǎn)生的實(shí)際偏差），以便及時(shí)進(jìn)行糾正。
34、例外管理。只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報(bào)，使他能夠留時(shí)間和能力。與例外管理概念有關(guān)系的是除基本事實(shí)以外一概拒絕插手的無(wú)需了解概念。
35、中斷控制。無(wú)論從事任何活動(dòng)，都應(yīng)該預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù).影響和持續(xù)時(shí)間減少到最低限度。
36、計(jì)劃躲避。管理人員必須設(shè)法安排一些沒(méi)有打擾的.集中在一起的工作時(shí)間。閉門(mén)謝客.秘書(shū)對(duì)電話(huà)和不期的來(lái)訪(fǎng)者的阻擋.以及一個(gè)隱蔽的工作地點(diǎn)，是獲得這段寶貴時(shí)間的3個(gè)最有效的方法。那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)易于接近的錯(cuò)誤觀(guān)點(diǎn)，已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了始終開(kāi)門(mén)辦公的陋習(xí)。他們敞開(kāi)辦公室的大門(mén)，仿佛在不斷邀請(qǐng)過(guò)路者和走廊漫游者順便前來(lái)拜訪(fǎng)。
37、可見(jiàn)性。你打算做的那些事情具有要見(jiàn)性，就提高了達(dá)到你的目標(biāo)的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見(jiàn)性控制原則存在于許多時(shí)間管理方法中，如經(jīng)濟(jì)性實(shí)驗(yàn)室的計(jì)劃表.工作日計(jì)時(shí)袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。
38、 時(shí)晰。簡(jiǎn)單.明了.清晰的語(yǔ)言是正確理解和節(jié)省時(shí)間的保證。
39、簡(jiǎn)潔。文字和情節(jié)的簡(jiǎn)潔能夠節(jié)省時(shí)間，同時(shí)促進(jìn)理解。
40、管理上的需要。時(shí)間是所有管理資源中最重要的資源，既無(wú)法替換也無(wú)法補(bǔ)救。正象本.富蘭克林所指出的：你的時(shí)間用完了，你的使命也就到頭了。有效地能力就無(wú)法從事任何管理。
