關(guān)于時間管理的含義

時間管理就是安排好你的每一天，讓你發(fā)現(xiàn)每一刻都能得到最好的利用。那么關(guān)于時間管理有哪些內(nèi)容呢？下面小編給大家分享關(guān)于時間管理的含義，希望能夠幫助大家!

關(guān)于時間管理的含義

時間管理是有效地運用時間，降低變動性。

時間管理的目的：決定什么事該做，什么事不該做。

時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。

一、無法管理外在的要求

主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。

擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部分。你可以排定某些時段作為你的工作空擋，當有人臨時找你需要討論事情時，告訴他，你這會兒忙著呢，不急的話，在你的空擋時間再來詳談。

時間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計劃和準備；第三代會根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代，就是分工合作的授權(quán)管理。

二、做事沒有方法

我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。

完成一件事情，可以有許多方法，關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

三、周圍干擾因素

周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。

時間管理的方法

（一）計劃管理

關(guān)于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢。

待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。

每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周末作出下周工作計劃

（二）時間“四象限”法

著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：

緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等）

重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會、人員培訓、制訂防范措施等）

緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）

既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。

時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。

時間管理之重要事情

如何區(qū)別重要與不重要的事情?

1.會影響群體利益的事情為重要的事情；

2.上級關(guān)注的事情為重要的事情；

3.會影響績效考核的事情為重要的事情。

4.對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面。）

該時間管理方法常常被以如下圖式表示：

1.對重要和緊急的事情當然是立即就做

2.而對不重要不緊急的事情不做

3.平時多做重要但不緊急的事情，（因為這是第二象限，常常被稱為第二象限工作法）

4.對緊急但不重要的事情選擇做。