工作中碎片化時間管理方法

時間應分配得精密，使每年、每月、每天和每小時都有它的特殊任務。對于年輕人來說，更應該掌握高效的時間管理方法。下面是小編給大家分享的適合年輕人的高效時間管理方法，一起來看看吧!

年輕人的有效時間管理方法

番茄工作法是個簡單易行的時間管理法，即工作25分鐘讓自己休息5分鐘，在這五分鐘時間喝喝茶，上上洗手間，讓疲勞的大腦休息休息，然后再繼續下一個番茄時間。如此循環，你會發現，這短短的5分鐘，讓自己的效率大大的提高了!

讓我們來看看具體的番茄工作法。

原則

1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。

3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)

4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6)必須有一份適合自己的作息時間表。

目的

1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力，減少中斷

3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目標的決心

6、完善預估流程，精確地保質保量

7、改進工作學習流程

8、強化決斷力，快刀斬亂麻

做法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)

2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。

5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。

7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得馬上做不可的`話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘;

b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”)，然后接著完成這個番茄鐘。

經驗技巧

根據個人實際情況，合理設置自己一個工作日內的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中，便于實施畫X，強化反饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況，就需要你加強task劃分能力，盡量做好task完成時間的預估，不斷提升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”，顯式告知他人你已經“out of services”了;不啟動即時通信工具，或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

評價

關于番茄工作法，Mario Fusco這樣說過：

不值一提，我認為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當中，這時有客戶從大洋彼岸打來電話，我該如何說?難道讓我說，等一會兒再打，我正處于番茄時段當中呢?不是吧。

如果有人過來和我說話，而我恰巧處于番茄時段當中，我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談，因為如果不這樣做我沒法接受。我當前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。

番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時間段內集中于一件事情上。如果沒有時間約束，我可能會在各種事情上不斷變換思路，我想同時學習很多東西，但實際上卻收效甚微。

有效時間管理的方法

1、策略第一。

“攻心為上、攻城為下”，時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急，抓住重點。

若干項工作，總有重點工作和非重點工作，我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。

3、馬上行動，杜絕拖延。

現在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂，要么胡亂應付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標和行動計劃。

沒有明確的目標，做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個，要不這個目標的實現就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的。

因為每個人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。

6、今日事，今日畢。

有了良好的完成工作習慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費了。

7、第一次做好，追求零缺點工作。

工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時，必須要求時限。

這樣就既不浪費別人的時間，也不浪費自己的時間。

9、善于授權。

善于授權，是有領導藝術的人專利，不懂得授權的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費時間。

11、養成快速的節奏感。

這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。

12、結果導向，掌控過程。

完成任何工作，都有一個結果。我們要做的就是以這個結果為導向，在工作過程中不斷調整方向，最終完成這項工作。

13、猴子管理。

就是把每一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的'猴子，要不猴子太多怎么辦?

14、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15、善于利用零碎的時間。

這一條很重要，不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配，要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進行，這樣就要善于利用零碎時間，分開討論。

16、“第一”勝過更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個人感覺這是個好習慣，當你堅持一段時間后，你對時間的支配情況就有據可依，改進不良的時間支配方式，從而總結出適合自己的時間管理方法。

18、業余時間管理。

不要忽視業余時間的管理，工作時間管理和業余時間管理是辯證統一的

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