在現(xiàn)代辦公的過程中,越來越多的職場(chǎng)中人失敗于禮儀當(dāng)中,他們往往在平時(shí)辦公的過程中會(huì)注意自己的儀表,但對(duì)相應(yīng)的禮儀及禮儀禁忌卻知之甚少,下面小編給大家分享現(xiàn)代辦公的禮儀禁忌內(nèi)容，希望能夠幫助大家!
辦公室里女性舉止禮儀
女性在辦公室里的舉止，能清晰地勾勒出她是否是“效率機(jī)器上的齒輪”。 那么，應(yīng)遵守什么樣原則呢？
一、 養(yǎng)成守時(shí)的習(xí)慣。如果參加會(huì)議，比預(yù)定時(shí)間早到5分鐘最能體現(xiàn)效率原則。
二、 少打5分鐘以上的電話。經(jīng)常因公事打一刻鐘以上電話的女性，也暴露了她在概括能力上的不足,令人懷疑她的機(jī)智是否足夠應(yīng)付種種變化。
三、 多使用內(nèi)線電話而少竄辦公室。如果你要跟其他辦公室的同事交代事情或交 換看法，打內(nèi)線電話能節(jié)約許多花在寒暄及周旋上的時(shí)間，有益于養(yǎng)成單刀直入 的工作作風(fēng)。這也是一種成本低廉的提高效率的辦法。
四、 不要在盥洗室的鏡子前逗留。“過分關(guān)注自身形象的女人在工作上多半沒有什么創(chuàng)意”，不錯(cuò)，這是偏見。但你要記住，與偏見作戰(zhàn)是世界上最艱難的事， 它會(huì)浪費(fèi)你的很多精力。何必與偏見宣戰(zhàn)。
下班前辦公室的禮儀
一、整理備忘錄
備忘錄上記載了一天的工作摘要，包括當(dāng)天會(huì)見的人士，新獲得的名片資料等等。內(nèi)容多半繁雜無章，故在一天工作結(jié)束前將它整理一下。這樣不但能掌握當(dāng)天的工作進(jìn)展，也便于日后翻閱。
二、檢查工作表
當(dāng)天應(yīng)進(jìn)行的工作項(xiàng)目，已完成的做上記號(hào)，對(duì)未完成的項(xiàng)目也做到心中有數(shù)。把當(dāng)天的工作表檢查完畢后，接著列出次日應(yīng)進(jìn)行的工作項(xiàng)目，似訂工作表，此時(shí)可參照備忘錄，以防疏漏。
三、整理辦公桌
下班前將辦公桌整理得干干凈凈，才算真正結(jié)束一天的工作。特別是女秘書，更應(yīng)注重這點(diǎn)。做好這些后，你就可以邁著輕柔的步子，輕松地下班了。
現(xiàn)代辦公的禮儀禁忌
1.過分注重自我形象
辦公桌上擺著化妝品、鏡子和靚照，還不時(shí)忙里偷閑照照鏡子、補(bǔ)補(bǔ)妝，這不僅給人工作能力低下的感覺，且眾目睽睽之下不加掩飾實(shí)在有傷大雅。
2.使用公共設(shè)施缺乏公共觀念
單位里的一切公共設(shè)施都是為了方便大家，以提高工作效率，打電話也好、傳真、復(fù)印也好，都要注意愛惜保護(hù)它們。給好友撥個(gè)電話聊聊近況本無可厚非，只是別在辦公室里聊天，以免影響他人工作。
3.零食、香煙不離口
女孩子大都愛吃零食，且以互換零食表示友好。只是值得提醒小姐們：工作時(shí)要把饞蟲藏好。
尤其在有旁人和接聽電話時(shí)，嘴里萬萬不可嚼東西。至于好些以吸煙為享受的男士在公共場(chǎng)合也應(yīng)注意尊重他人，不要隨意污染環(huán)境。
4、形象不得體
坐在辦會(huì)室里，濃妝艷抹、環(huán)佩叮當(dāng)、香氣逼人、暴露過多，或衣著不整、品味低俗，都屬禁忌之列。工作時(shí)，語言、舉止要盡量保持得體大方，過多的方言土語、粗俗不雅的詞匯都應(yīng)避免。無論對(duì)上司、下屬還是同級(jí)，都應(yīng)該不卑不亢，以禮相待，友好相處。
5.把辦公室當(dāng)自家居室
中午自帶的飯盒用電爐加熱一下，再煮點(diǎn)小菜做湯，一頓挺豐盛的午餐有了，飯后將餐具之類隨手一放。可下午上班后，同事們要在這種充滿菜味的屋子進(jìn)進(jìn)出出，感覺實(shí)在不妙。
6.高聲喧嘩，旁若無人
有什么話慢慢講，別人也一樣會(huì)重視你的。其實(shí)，你的文質(zhì)彬彬，可以教會(huì)別人同你一起維持文明的環(huán)境。
7.隨便挪用他人東西
未經(jīng)許可隨意挪用他人物品，事后又不打招呼的做法，實(shí)在顯得沒有教養(yǎng)。至于用后不歸還原處，甚至經(jīng)常忘記歸還的，就更低一檔。
8.偷聽別人講話
兩人私下談話，你卻停下手中活計(jì)，伸長(zhǎng)兩只耳朵；別人在打電話，你兩眼緊盯打電話的人，耳朵靈得像兔子，這會(huì)使你的形象大打折扣。此時(shí)有可能的話還是暫且回避一下的好。
9.對(duì)同事的客人表現(xiàn)冷漠
無論是誰的朋友踏進(jìn)你的辦公室的門，就是你們的客人，而你就是當(dāng)然的主人。做主人的，一言兩語把客人推掉，或不認(rèn)識(shí)就不加理睬，都有失主人的風(fēng)度。而客客氣氣招待同事的客人，客客氣氣地記錄電話，若遇到你出外辦事，你的朋友也同樣不會(huì)遭受冷落。
