在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎?下面小編給大家分享辦公室安全管理制度,希望能夠幫助大家!
辦公室安全管理制度
為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:
一、門店管理人員應(yīng)做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門店的資料、機(jī)密文件的安全
二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容
1 、嚴(yán)禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)
2 、微波爐/電熱水壺/打印機(jī)/電腦等設(shè)備的使用必須嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行
3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈
4 、嚴(yán)禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負(fù)荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進(jìn)行安裝
5 、各類開關(guān)/電器破損或損壞,必須要專業(yè)人員進(jìn)行維修 6 、嚴(yán)禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修
7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊,重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠(yuǎn)離高溫,油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出要隨手關(guān)門,電腦要設(shè)立保護(hù)密碼
10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的開關(guān)方可關(guān)門離開
三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學(xué)習(xí),建立檔案并將規(guī)定上墻
四、相關(guān)處罰規(guī)定
1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理,直至除名
辦公室安全管理制度要求
1、設(shè)置專門的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補(bǔ)、復(fù)制。
7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。
辦公室用電安全知識
1)用電設(shè)備應(yīng)裝設(shè)調(diào)試合格的漏電保護(hù)器,以保證使用電器時的人身安全。電器在使用時,應(yīng)有良好的外殼接地。
2)電源插頭、插座要安全可靠,損壞的不能使用,根據(jù)電器容量合理用電,避免過負(fù)荷使用。
3)盡量避免線路有接頭,如有接頭應(yīng)確保接觸良好,連接可靠。
4)濕手不能觸摸帶電的電器、不能用濕布擦拭使用中的電器。
5)電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時,必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時找電工檢查、修理,確認(rèn)能安全運行時,才能繼續(xù)使用。進(jìn)行電器修理必須先停電源。
6)電源開關(guān)外殼和電線絕緣有破損或帶電部分外露時,應(yīng)立即找電工修好,否則不準(zhǔn)使用。發(fā)現(xiàn)電線斷落,無論帶電與否,都應(yīng)視為帶電,應(yīng)與電線斷落點保持足夠的安全距離,并及時報修。
7)空調(diào)、電腦等用電設(shè)備的出風(fēng)口不可遮擋與覆蓋,并經(jīng)常進(jìn)行清理,保持通風(fēng)良好。
8)提倡文明用電,室內(nèi)照明應(yīng)做到人走關(guān)燈,空調(diào)、微波爐、電腦復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備長時間不用應(yīng)切斷電源,拔下插頭,以防意外。
9)電烙鐵、電水壺(煲)、臺燈等電熱器件,必須遠(yuǎn)離易燃物品,用完后應(yīng)切斷電源,拔下插頭,以防意外。
10)遇有電器著火,應(yīng)先切斷電源再救火,同時報警。如有人觸電,應(yīng)立即設(shè)法使其脫離電源,并采取正確的方法進(jìn)行施救。
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