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倉庫庫主管崗位職責(zé)是什么

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倉庫庫主管崗位職責(zé)總體來說是組織指導(dǎo)材料、成品入庫、倉儲(chǔ)、出庫等環(huán)節(jié)的工作,編制相應(yīng)臺賬,并報(bào)送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部。下面小編就給大家?guī)韨}庫庫主管崗位職責(zé)是什么及倉庫主管必須具備的條件,希望能幫助到大家!

倉庫庫主管崗位職責(zé)是什么

負(fù)責(zé)材料的收發(fā)工作

1.按照規(guī)定時(shí)間發(fā)放包裝庫材料并及時(shí)完成做賬。

2.接收產(chǎn)線的退庫材料并及時(shí)完成做賬

3.成品的入庫的接收(包含外調(diào)貨)和發(fā)貨出庫并及時(shí)完成做賬。

4.根據(jù)市場部出貨計(jì)劃調(diào)出相應(yīng)庫存產(chǎn)品。

5.出貨裝柜。

二:負(fù)責(zé)不良材料的管理

1.發(fā)現(xiàn)外調(diào)成品和客戶退貨不良(或接到檢驗(yàn)部)通知,第一時(shí)間隔離。

2.向上級反映不良材料的型號和數(shù)量及原因。

3.打包好不良材料并貼好相關(guān)標(biāo)識,單獨(dú)存放。

4.等待處理結(jié)果,再進(jìn)行下一步動(dòng)作。

三:負(fù)責(zé)包裝紙箱及油脂工作

1.負(fù)責(zé)包裝紙箱(及彩盒、包裝袋的收發(fā)。

2.負(fù)責(zé)油脂的收發(fā)。

3.材料低于安全庫存需申請采購。

四:負(fù)責(zé)所管區(qū)域的盤點(diǎn)工作

1.每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)工作2.每月26號之前提供所有最新庫存報(bào)表到主管

五:負(fù)責(zé)所管區(qū)域的6S

1.保持工作區(qū)域的干凈、衛(wèi)生。

2.每天下班前做好所有材料區(qū)域6S工作。

六:每月有計(jì)劃的開展部門工作 每月月底安排好下個(gè)月的工作計(jì)劃。

七:合理安排每位員工的工作每天上班早會(huì)安排每個(gè)庫管員的當(dāng)天工作

八:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)對于領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)必須及時(shí)有效的完成,如果有什么特殊原因完成不了必須提前告知。

九:優(yōu)化庫房空間利用率庫房需要不停的整理整頓。定期巡查庫房材料的擺放,提出合理化整改意見,優(yōu)化空間利用率。。

十、每月配合財(cái)務(wù)對賬及相關(guān)報(bào)表的提供每月月底配合財(cái)務(wù)和采購的對賬工作,提供所需的相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

十一:做好倉庫的防水、防火防盜工作定期巡視庫房的各個(gè)區(qū)域,檢查防水、防火以及防盜措施是否完善。

十二:全力推行ERP 負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行推進(jìn)工作和以后的ERP系統(tǒng)全面維護(hù)。

倉庫庫主管崗位職責(zé)工作內(nèi)容

倉庫主管崗位職責(zé)倉庫主管崗位職責(zé)n倉庫是公司重要的財(cái)產(chǎn)保障部門, 也是公司貨物的配送中心和成本控制閥, 它連接著采、供、銷,是公司經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的一環(huán)。為了加強(qiáng)倉庫主管的工 作責(zé)任心,制定本崗位職責(zé):

1、全面掌握各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)市場銷售進(jìn)度,及時(shí)反饋市 場供求情況;2、嚴(yán)格把好商品入庫質(zhì)量檢查關(guān) ,對商品入庫實(shí)行質(zhì)量抽查制度,發(fā)現(xiàn)質(zhì) 量問題立即與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理,不能處理的報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);3、商品存放應(yīng)該按品名、廠家、規(guī)格、型號、批次分類進(jìn)行,配合銷售部門 實(shí)行先進(jìn)先出的原則,避免產(chǎn)品過期失效損害公司利益;4、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員的日常工作,搬運(yùn)過程中輕拿輕放,小心謹(jǐn)慎。督促 倉管員做好各類臺帳,入庫驗(yàn)收員、質(zhì)檢員對商品的進(jìn)倉、驗(yàn)貨、入帳做到準(zhǔn)確 無誤,以便統(tǒng)計(jì)和核查;5、及時(shí)與采購部門溝通廠方到貨情況,并組織人員做好入庫前的準(zhǔn)備工作, 及時(shí)與采購部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對商品的出入庫要及時(shí)記錄,登記 入帳,做到帳帳相符、帳卡相符、賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級反饋;6、督促倉管員配合財(cái)。

5、務(wù)、辦公室定期對倉庫庫存產(chǎn)品盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物 不符時(shí),查明真相,提出調(diào)整方案上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理,并依照公司的處理意見進(jìn) 行調(diào)整;7、負(fù)責(zé)部門員工當(dāng)天工作安排,并定期對倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和 崗位考核;8、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品的保管養(yǎng)護(hù)方法,對庫存 商品進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理布局,最大限度的利用倉庫的存儲(chǔ)功能,達(dá)到有效管理 倉庫的目的;9、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的出入庫管理規(guī)章制度 ,認(rèn)真做好商品的出入庫復(fù)核 工作,所有進(jìn)出倉庫的商品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;10、及時(shí)做好工作總結(jié)報(bào)告,迅速、如實(shí)、準(zhǔn)確反映工作情況和工作中遇到 的問題,積極提出合理化建議。以身作則,以正確的工作。

6、方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度 處理倉庫日常工作;11、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精 神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,帶領(lǐng)下屬員工做好倉管的工作。對于下屬員工違反公司規(guī)章 制度要及時(shí)做出處理;12、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類商品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識, 井然有序; 對滯銷、效期和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;13、做好倉庫安全防范(防火、防盜、防破壞)工作,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全; 督促做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作 ,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;14、制定倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;15、配合公司其它部門開展工作

倉庫主管必須具備的條件

倉庫作為一個(gè)工廠的物料和成品積散地,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動(dòng)順暢與否,生產(chǎn)進(jìn)出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠的各種生產(chǎn)效率是否達(dá)成有效目標(biāo)。倉庫對物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。

如果物料沒有及時(shí)供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,可能會(huì)影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個(gè)方面來觀察:現(xiàn)場、倉庫和洗手間。

倉庫的重要性由此可見一斑。

隨著工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展,現(xiàn)代許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個(gè)部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲(chǔ)課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。

但是不管叫什么名稱,倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生變化。它始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈是便捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達(dá)到的目的。

倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。

二、倉庫的分類和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知。

組建一個(gè)倉庫一般來說要符合以下三個(gè)原則:符合工藝要求的原則;符合進(jìn)出順利的原則;滿足安全的原則。

筆者曾服務(wù)于美、日、臺、港等多家企業(yè),倉庫大體可劃分為:毒品(化學(xué)品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。

對于倉庫的主要工作職責(zé)可用三個(gè)字來形容:“收”、“管”、“發(fā)”。

收:依訂單和送貨單對來料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,按單收料,大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行,一般是5%-15%的比例來抽點(diǎn),如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計(jì)量和稱重的輔助工具來達(dá)到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。

管:對于IQC已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK或特采之物料依倉儲(chǔ)已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn),并做好標(biāo)識和帳務(wù)處理。一定要注意品管的驗(yàn)收報(bào)告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據(jù)之一:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。

發(fā):倉庫在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料,且不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。

簡而言之用四個(gè)字來概括:帳、物、卡、證。

在物料歸放于物料區(qū)的過程中,對于物料的堆放也要符號一定的堆放原則:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。

但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。

對于堆放一般采用以下幾種方式:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。

一般來說物料上下疊放要做到:上小下大、上輕下重、中間常用。

對于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。

儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。

三、對于物料的儲(chǔ)存期限有一個(gè)比較全面的了解。

電子元器件的有效儲(chǔ)存期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包裝材料為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險(xiǎn)品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。

當(dāng)然這個(gè)有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對于超過期限的物料在投入到生產(chǎn)時(shí),一定要進(jìn)行再次品質(zhì)確認(rèn)。

四、對于物料的進(jìn)出倉、半成品的進(jìn)出倉、成品的進(jìn)出倉有一套比較完整的控制程序。

同時(shí),對于退料補(bǔ)料也要建立一套流程。

呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。

五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。

最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳,但是電腦帳并非是萬能的,所以手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的手工記錄,它比電腦更直觀更清楚明了;每日物料進(jìn)倉日報(bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標(biāo)識也需要人為的手工動(dòng)作等。

此外,可能由于電腦人為故障,也會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失也是非常大的危險(xiǎn)。當(dāng)然電腦也有手工很多無法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCEL的自動(dòng)生成這也是手工無法做到等。

另外,郵件的使用也能增加工作的效率。現(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更能達(dá)成資源共享更加便于成本核算,還采用了MRP、ERP、WMS等系統(tǒng)化管理。

六、“5S”或“6S”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。

任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。

倉庫“5S”如果搞得好對于車間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時(shí),倉庫的“5S”對于倉庫的物料更加規(guī)范更加有效儲(chǔ)放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。

七、盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)對于倉庫是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。

盤點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫存。

一般來說,盤點(diǎn)一年進(jìn)行兩次:6月30日和12月31日。當(dāng)然平時(shí)每月還可以進(jìn)行一次小盤。盤點(diǎn)時(shí)全廠停工,按照初盤、復(fù)盤、抽盤三次完成。

確定盤點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對于盤點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤點(diǎn)差錯(cuò)率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。然后盤點(diǎn)后,倉庫要對盤盈盤虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。

以上這些,是作為一個(gè)倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)基礎(chǔ)知識。


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