excel表格常用到的辦公函數

excel作為我們工作的一種工具，熟練掌握excel是必備技能。而Excel函數都是最基本的，但應用面卻非常廣，學會基本Excel函數，也可以讓工作事半功倍。下面小編就給大家帶來excel表格常用到的辦公函數_excel表格常用的辦公快捷鍵，希望能幫助到大家!

excel表格常用到的辦公函數

1、SUM函數

SUM函數的作用是求和。

統計一個單元格區域:

=sum(A1:A10)

統計多個單元格區域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函數

Average 的作用是計算平均數。

可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10)

也可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函數

COUNT函數計算含有數字的單元格的個數。

COUNT函數參數可以是單元格、單元格引用，或者數字。

COUNT函數會忽略非數字的值。

如果A1:A10是COUNT函數的參數，其中只有兩個單元格含有數字，那么COUNT函數返回的值是2。

也可以使用單元格區域作為參數，如:

=COUNT(A1:A10)

4、IF函數

IF函數的作用是判斷一個條件，然后根據判斷的結果返回指定值。

條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如:

給出的條件是B2>C3，如果比較結果是TRUE，那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE，則返回第三個參數的值。

IF函數的語法結構是:

=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

5、NOW函數和TODAY函數

NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

假如說，要計算某項目到今天總共進行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數字就是項目進行的天數。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數，只用一對括號即可:

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。

函數的語法公式是:

=VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配 0精確匹配)

7、ISNUMBER函數

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字，返回TRUE或FALSE。

語法結構是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數和MAX函數

MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。

可以這樣:

=MAX(A1:A10)

也可以使用多個單元格區域:

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函數

SUMIF函數根據條件匯總，有三個參數:

=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區域)

SUMIF的第三個參數可以忽略，第三個參數忽略的時候，第一個參數應用條件判斷的單元格區域就會用來作為需要求和的區域。

10、COUNTIF函數

COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。

COUNTIF函數只有兩個參數:

COUNTIF(單元格區域,計算的條件)

excel表格常用的辦公快捷鍵

一、向右方選定數據

向右方選定數據單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→

向右方選定整行單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:→

二、向下方選定數據

向下方選定數據單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓

向下方選定整列單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:↓

三、向右并下方選定當期數據區域

快捷鍵:Shift+Ctrl+End

四、快速定位至表頭或表尾

快速定位至表頭單元格A1，快捷鍵:CtrlL+Home

快速定位至表尾，快捷鍵:Ctrl+End

五、選定相鄰單元格

快捷鍵:點擊單元格→按住Shift→點擊另一個單元格

六、選定不相鄰單元格

快捷鍵:點擊單元格→按住Ctrl不放→點擊另一個單元格(可連續點擊:連擊)

七、移動至當前數據區域邊緣的快捷鍵

快捷鍵:雙擊點擊單元格邊框

八、切換Windows窗口

快捷鍵:ALT+TAB 可連續按TAB來進行窗口的切換

九、切換Excel工作表

快捷鍵:Ctrl+PgDn 向后翻

Ctrl+PgUp 向前翻

十、鼠標右鍵切換Excel工作表

工作表左下方，點擊鼠標右鍵，彈出“工作表名稱”菜單，點擊需切換的工作表名稱

十一、全選當前數據區域

快捷鍵:點擊當前數據區域任意單元格，按Ctrl+A

十二、顯示桌面

快捷鍵:Win鍵+D

十三、復制、粘貼、剪切、撤銷

EXCeI表格基本辦公基本操作步驟

1)設置列寬與行高

2)數據自動求和

3)數據透視表

4)對齊方式設置

5)設定小數保留位數

6)設置表格邊框

7)工作表加密

8)數據篩選排序

9)格式刷快速設定表格格式

10)數據轉化為圖表

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