excel表格常用到的辦公函數(shù)

excel作為我們工作的一種工具，熟練掌握excel是必備技能。而Excel函數(shù)都是最基本的，但應(yīng)用面卻非常廣，學(xué)會(huì)基本Excel函數(shù)，也可以讓工作事半功倍。下面小編就給大家?guī)?lái)excel表格常用到的辦公函數(shù)_excel表格常用的辦公快捷鍵，希望能幫助到大家!

excel表格常用到的辦公函數(shù)

1、SUM函數(shù)

SUM函數(shù)的作用是求和。

統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域:

=sum(A1:A10)

統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函數(shù)

Average 的作用是計(jì)算平均數(shù)。

可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10)

也可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函數(shù)

COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。

COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，或者數(shù)字。

COUNT函數(shù)會(huì)忽略非數(shù)字的值。

如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，其中只有兩個(gè)單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。

也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如:

=COUNT(A1:A10)

4、IF函數(shù)

IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。

條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如:

給出的條件是B2>C3，如果比較結(jié)果是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個(gè)參數(shù)的值。

IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是:

=IF(邏輯判斷,為TRUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果)

5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)

NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。

假如說(shuō)，要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。

NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒(méi)有參數(shù)，只用一對(duì)括號(hào)即可:

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)用來(lái)在表格中查找數(shù)據(jù)。

函數(shù)的語(yǔ)法公式是:

=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)

7、ISNUMBER函數(shù)

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)

MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。

可以這樣:

=MAX(A1:A10)

也可以使用多個(gè)單元格區(qū)域:

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個(gè)參數(shù):

=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)

SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略，第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來(lái)作為需要求和的區(qū)域。

10、COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)用來(lái)計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。

COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù):

COUNTIF(單元格區(qū)域,計(jì)算的條件)

excel表格常用的辦公快捷鍵

一、向右方選定數(shù)據(jù)

向右方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→

向右方選定整行單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:→

二、向下方選定數(shù)據(jù)

向下方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓

向下方選定整列單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:↓

三、向右并下方選定當(dāng)期數(shù)據(jù)區(qū)域

快捷鍵:Shift+Ctrl+End

四、快速定位至表頭或表尾

快速定位至表頭單元格A1，快捷鍵:CtrlL+Home

快速定位至表尾，快捷鍵:Ctrl+End

五、選定相鄰單元格

快捷鍵:點(diǎn)擊單元格→按住Shift→點(diǎn)擊另一個(gè)單元格

六、選定不相鄰單元格

快捷鍵:點(diǎn)擊單元格→按住Ctrl不放→點(diǎn)擊另一個(gè)單元格(可連續(xù)點(diǎn)擊:連擊)

七、移動(dòng)至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣的快捷鍵

快捷鍵:雙擊點(diǎn)擊單元格邊框

八、切換Windows窗口

快捷鍵:ALT+TAB 可連續(xù)按TAB來(lái)進(jìn)行窗口的切換

九、切換Excel工作表

快捷鍵:Ctrl+PgDn 向后翻

Ctrl+PgUp 向前翻

十、鼠標(biāo)右鍵切換Excel工作表

工作表左下方，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“工作表名稱”菜單，點(diǎn)擊需切換的工作表名稱

十一、全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域

快捷鍵:點(diǎn)擊當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，按Ctrl+A

十二、顯示桌面

快捷鍵:Win鍵+D

十三、復(fù)制、粘貼、剪切、撤銷

EXCeI表格基本辦公基本操作步驟

1)設(shè)置列寬與行高

2)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和

3)數(shù)據(jù)透視表

4)對(duì)齊方式設(shè)置

5)設(shè)定小數(shù)保留位數(shù)

6)設(shè)置表格邊框

7)工作表加密

8)數(shù)據(jù)篩選排序

9)格式刷快速設(shè)定表格格式

10)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表

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