方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面小編給大家整理了有關(guān)大學(xué)晚會的優(yōu)秀策劃方案，希望大家喜歡！
有關(guān)大學(xué)晚會的優(yōu)秀策劃方案1
一、宣傳宗旨與目的
學(xué)期已過大半，同學(xué)們大都適應(yīng)了新學(xué)期的學(xué)習(xí)生活。元旦臨近，現(xiàn)舉辦元旦晚會，通過文化的交流調(diào)節(jié)同學(xué)們的生活節(jié)奏、促進彼此的了解，積極迎接20__的到來。院藝術(shù)團宣企部負(fù)責(zé)本次晚會的宣傳工作，旨在吸引更多學(xué)生前來觀看，參與其中。
二、策劃組
院藝術(shù)團宣傳企劃部
三、宣傳對象
南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院全體在校師生
四、宣傳時間
20__年12月17日至24日
五、宣傳地點
宣傳欄
操場欄桿(主要為噴繪海報) 潤澤園
六、宣傳流程
① 手繪小海報 數(shù)量：8張
內(nèi)容：風(fēng)格偏向于喜慶，以暖色為主，給人以如沐春風(fēng)之感。形式上采用不統(tǒng)一的畫風(fēng)和主色。
②噴繪海報 數(shù)量：1張 規(guī)格：2m_3m
內(nèi)容：噴繪的風(fēng)格是偏向于大氣高雅型的，能更好的突出主題。
③廣場活動 形式一：3D手繪
說明：以近期南京3D畫展為藍(lán)本，借3D畫引起同學(xué)關(guān)注，或會照相留念，發(fā)到人人微博上，而在3D畫上說明元旦晚會時間地點主題，就是說借廣大同學(xué)之力廣而告之，擴大晚會的影響范圍。
形式二：立體臺式日歷(花五天時間，忘記20__不愉快的一切)
說明：將立體臺式日歷作為元旦晚會的倒計時牌，設(shè)計為翻頁形式，每天安排干事在潤澤園安放，并翻到指定天數(shù)。
地點：潤澤園 時間：晚會前一周
④入場券
內(nèi)容：與噴繪海報風(fēng)格相似，寫明時間地點，設(shè)計更具有紀(jì)念意義。
晚會前一天在大活門口發(fā)票 數(shù)量：500張
⑤人人網(wǎng)宣傳
計劃將元旦晚會在人人網(wǎng)上進行一系列的跟蹤報道和宣傳，每日更新最新的晚會進行的動態(tài)。讓各年級的學(xué)生在校內(nèi)網(wǎng)上進行了解并分享此狀態(tài)，這是具有及時性的宣傳方式。
⑥裝飾品宣傳
手工編織的中國結(jié)和剪紙，懸掛站在宣傳欄的上方，營造喜慶吉祥的過節(jié)氛圍，起到裝飾校園的效果。
七、經(jīng)費預(yù)算：略
有關(guān)大學(xué)晚會的優(yōu)秀策劃方案2
一、活動主題：聯(lián)誼互利，迎__(元旦晚會)
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間__年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。
__年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的__級及__級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”。
三、主辦方：演講協(xié)會
協(xié)辦辦方：市場營銷協(xié)會，計算機協(xié)會，乒乓球協(xié)會，法制協(xié)會，秋歌文學(xué)社，架子鼓協(xié)會，吉他協(xié)會，心橋協(xié)會，棋迷協(xié)會，等十九個協(xié)會。
贊助單位：
四、活動對象：__學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會20個協(xié)會。
五、嘉賓：協(xié)會會長，贊助單位嘉賓
六、活動地點：__學(xué)院圖書館五樓
七、活動時間：__年12月24日17：00—19：30
八、活動流程：
宣傳階段：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息。);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
5、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作：：
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月21日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的'節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、12月22日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
8、12月22號發(fā)邀請函;
9、具體細(xì)節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13—15號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20—23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26—27號做準(zhǔn)備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時到位。
晚會開始：
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術(shù)
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
5、互動環(huán)節(jié)
6、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程：17：20觀眾入場完畢—→會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→17：：30開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排：
1、統(tǒng)籌組：演講協(xié)會
任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組：演講協(xié)會
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：各協(xié)會宣傳部
任務(wù)：
a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組：市場營銷協(xié)會
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)會場后勤保障
b、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：乒乓球協(xié)會
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：秋歌文學(xué)社
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布
9、催臺組：計算機協(xié)會
任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
十、活動預(yù)算：
橫幅(包括宣傳橫幅)(20元)
彩球(8元)
水果(50)
策劃書(20元)
節(jié)目單(30元)
拍照、話筒電池(50元)
后勤備用及舞臺裝飾(50元)
贊助商回報待定
總計：208元
十一、資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、促進20個協(xié)會之間的了解與交流!
5、本次晚會學(xué)院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位。
2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會。
3、條幅：活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對冠名的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達(dá)到宣傳效果。
4、海報：活動前就張貼在校園里，另外，還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳。
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料。
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱。
8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)。
9、在晚會發(fā)言中，主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。
10、贊助單位可在晚會當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單。
12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻。
13、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)
有關(guān)大學(xué)晚會的優(yōu)秀策劃方案3
為迎接元旦節(jié)的到來，豐富同學(xué)們的課余生活，發(fā)掘文藝人才，營造創(chuàng)先爭優(yōu)的校園文化氛圍，同時給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我展現(xiàn)自我的舞臺。特舉辦2012年“快樂元旦，夢想無限”聯(lián)歡晚會，從而提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，展示協(xié)會的魅力，讓同學(xué)們感受到大學(xué)生活的快樂與充實現(xiàn)將相關(guān)事宜安排如下：
一、主辦單位：湖南科技學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
二、協(xié)辦單位：湖南科技學(xué)院各系社團部
湖南科技學(xué)院48個協(xié)會
三、大賽主題：“快樂元旦，夢想無限”
四、大賽時間：20__年_月_日至20__年_月_日
初賽時間12月8日上午8：30—12：00
12月8日下午14：30—17：30
12月9日上午8：30—12：00
12月9日下午14：30—17：30
復(fù)賽時間12月23日下午14：30—18：00
決賽時間12月29日晚上19：00—22：00
五、大賽地點：一教報告廳(初賽、復(fù)賽)、體育館(決賽)
六、大賽對象：湖南科技學(xué)院全體協(xié)會會員及各社團部成員
七、節(jié)目要求：各協(xié)會推選三個以內(nèi)的優(yōu)秀節(jié)目參與元旦聯(lián)歡晚會的演出評比，節(jié)目內(nèi)容盡可能體現(xiàn)協(xié)會的意旨，展現(xiàn)協(xié)會得道之處，其思想健康、內(nèi)容深刻、有創(chuàng)意、有新穎、形式多樣，可以以小品、相聲、走秀、話劇、舞蹈、朗誦等文藝形式來展示協(xié)會特色。
八、獎項細(xì)則：初賽篩選25個節(jié)目，復(fù)賽將確定參與決賽晚會的15至18個節(jié)目，決賽評選一等獎(1名)二等獎(2名)三等獎(3名)優(yōu)勝獎若干
九、現(xiàn)場互動：現(xiàn)場微博互動，屆時將現(xiàn)場抽取幸運的微博互動用
戶，將有機會獲取瑞華電腦店贊助的筆記本以及平板電腦，及其他贊助商贊助的各種精美禮品若干。
十、獎勵情況：一等獎獎勵500(1名)
二等獎獎勵300(2名)
三等獎獎勵200(3名)
優(yōu)勝獎獎勵100(9—12名)
十一、大賽顧問：
蔣書記(院團委書記)
楊書記(院團委副書記)
劉佳(院學(xué)生會指導(dǎo)老師)
十二、大賽總負(fù)責(zé)人：
唐君(學(xué)生社團聯(lián)合會指導(dǎo)老師)
羅勇(學(xué)生社團聯(lián)合會主席)
龍勵莎(學(xué)生社團聯(lián)合會副主席)
歐陽斌(學(xué)生社團聯(lián)合會副主席)
十三、大賽組委會部門設(shè)置
1、整體統(tǒng)籌、舞臺節(jié)目組
指導(dǎo)老師：唐君老師
組長：譚龍濤
組員：朱永夢倪謝容穎外語系社團部(決賽)
有關(guān)大學(xué)晚會的優(yōu)秀策劃方案4
一、活動主題：彰顯青春魅力盡展社團風(fēng)采
二、活動目的：
為了喜迎元旦，豐富校園文化生活，更好地向廣大師生展示社團魅力風(fēng)采，擴大各個社團的影響力，促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、舉辦單位：
主辦：共青團河南工程學(xué)院委員會
承辦：院社團聯(lián)合會
協(xié)辦：全院各個社團
四、參與團體或人員：全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間：12月28日(暫定)
六、活動地點：學(xué)生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳：由院廣播站進行為期1——2周的宣傳，并由宣傳部進行出板宣傳，活動當(dāng)天發(fā)入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程：
1、晚會入場過程中，播放輕音樂及播放社聯(lián)及社團的宣傳片(ppt)
2、開場舞
3、由晚會主持人宣布本次晚會開始
4、主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負(fù)責(zé)人
5、主持人請團委老師等致開幕詞。
6、文藝匯演正式開演。主持人按預(yù)先介紹的節(jié)目單向觀眾報節(jié)目，在報節(jié)目之前，主持人先介紹表演該節(jié)目的社團的概況，語言應(yīng)精煉(該介紹內(nèi)容由各社團提供，社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團觀眾應(yīng)成方陣在會場就座，當(dāng)主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意，以便觀眾更好地了解認(rèn)識該社團，以宣傳社團文化并在中間適當(dāng)穿插互動環(huán)節(jié)，送出小禮品。
7、文藝匯演結(jié)束后，全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8、演員謝幕
9、由主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
九、人員安排：
<1>辦公室：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動策劃書和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作，分工安排等。
<2>外聯(lián)宣傳部：1、在本次活動中負(fù)責(zé)接待工作，并整體地統(tǒng)籌實行策劃方案，應(yīng)對本次晚會進行攝影，并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進行宣傳。2、主要負(fù)責(zé)為本次活動拉贊助，募集到一定的資金，同時積極對個聯(lián)誼，宣傳社聯(lián)，為本次晚會籌借必要的設(shè)備等。
<3>文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部：主要負(fù)責(zé)節(jié)目的編排，演練工作，對節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會中節(jié)目的順序。
<4>財務(wù)部：主要負(fù)責(zé)本次晚會活動經(jīng)費的預(yù)算、物品采購、財務(wù)管理等工作、
<5>各部門配合辦公室人員的，布置會場，維持會場秩序，清理會場等。
注：全體社聯(lián)人員都應(yīng)該配合辦公室人員的整體安排，以大局為重。各部部長對各自工作負(fù)有直接責(zé)任，必須盡職盡責(zé)。
十、活動日程安排：
A前期各社團節(jié)目彩排、篩選、日程安排。總負(fù)責(zé)人：李夢沙田彥亮李中杰李亞云
a第一次彩排12月01日7：00—9：00教室6j101
b第二次彩排12月10日7：00—9：00活動中心
c第三次彩排12月18日2：00—4：00大禮堂(老師看)
注：期間排練：社聯(lián)各部正、副負(fù)責(zé)人2個分別監(jiān)督其各社團節(jié)目進程每晚學(xué)生活動中心2樓7：00——9：00
B前期宣傳工作(包括邀請函的發(fā)放)岳李方王龍孫燕搏彭東亮
a：場外條幅宣傳b：院廣播站宣傳c：板報宣傳
d：青年嘹望報社和大學(xué)生通迅社宣傳
C：晚會當(dāng)日會場設(shè)計及舞臺布置負(fù)責(zé)人：焦飛翔何營營閆玲
1、后幕設(shè)計(略)
2、嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐
3、晚會開始前夕，放幻燈片，并有主持人作簡要介紹各社團情況
4、道具的安排及演員秩序
注：幕布設(shè)計應(yīng)突出本次活動主題。以青春飛揚，歡慶元旦為主要基調(diào)。
D：晚會當(dāng)晚人員具體調(diào)度：
a：負(fù)責(zé)接待各院校到會嘉賓、簽到：辦公室
b：會場秩序維護、氣氛協(xié)調(diào)：體育競技部(8人)
c：后臺演員秩序維護、簽到：閆玲(4人)
d：更衣室人員：李亞云班曉蘭(2人)
e：泡泡機、冷煙火{2人}
f：煙霧機：(1人)
g：音響、話筒(2人)
h：燈光室(2人)
i：調(diào)音室(2人)
j：開閉幕機(1人)
k：道具組：魏曉偉杜婷婷(8人)
l：各部信息聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人員：岳李芳王建峰曹昕(3人)
m：開門守門：杜留杰(6人)
n：前二門檢票：袁書平(4人)
o：攝影：岳李芳李丹丹(2人)
p：主持人：待定(1人)
E：晚會后會場衛(wèi)生：社聯(lián)全體人員
F：建議晚會表演當(dāng)天中午：到校園東主干現(xiàn)場發(fā)票。
G：晚會所有物品清單(見財務(wù)部物品清單)
有關(guān)大學(xué)晚會的優(yōu)秀策劃方案5
一、活動主題：狂歡圣誕·喜迎元旦
二、活動目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使的特長的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位：湖南外國語職業(yè)學(xué)院
四、活動時間：__年12月30日
五、活動對象：全院學(xué)生
六、活動地點：湖南外國語職業(yè)學(xué)院俱樂部
七、活動流程：
1、項目組：
(1)、第一項目組：組織部負(fù)責(zé)
①完成活動策劃書，節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
②主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
③負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
④準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)、第二項目組：宣傳部負(fù)責(zé)
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
(3)、第三項目組：外聯(lián)部
①負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
②聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
③負(fù)責(zé)晚會費用的處理
(4)、第四項目組：禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
②組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
③晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(5)、第五項目組：紀(jì)管部
①監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
②晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)、第六項目組：社團聯(lián)合會
①舞臺組搭建舞臺需要的材料;
②晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等;
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
(7)、第六項目組：學(xué)習(xí)組
①晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持;
②協(xié)助比較忙的項目組的工作。
(8)、第六項目組：生活部
①晚會結(jié)束后，負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。
2、晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。由各個社團、部門或班級提供節(jié)目。確定主持人
②贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日—12月23日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由組織部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯(lián)部和禮儀部負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日—12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行彩排。
八、資金預(yù)算
用途金額(單位：元)
舞臺設(shè)計布置120元
海報10元
宣傳橫幅20元
晚會現(xiàn)場橫幅40元
服裝費200元
場地布置100元
氣球10元
膠卷10元
化妝品100元
貼圖20元
礦泉水50元
總預(yù)算：680元人民幣
九、資金來源：等贊助商家提供金額。
注：各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作進程。晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
